Client Success Coordinator Hybrid - US

Client Success Coordinator

Full Time • Hybrid - US
Job Overview:

The Client Success Coordinator is a key player in helping clients see the full value of partnering with Cortavo. In this behind-the-scenes, high-impact role, you’ll bring together the right data, insights, and materials that contribute directly to stronger relationships, higher satisfaction scores, and successful renewals.

You’ll work closely with our sales, service delivery, and engineering teams to build meaningful, high-value presentations—most notably our Executive Business Reviews. By aligning internal teams and client goals, you’ll help ensure our clients feel supported, informed, and confident in our partnership.

Your work will directly support the Account Management team, helping streamline communications, track key account milestones, and prepare polished materials that reflect the value we deliver every day. You'll also partner closely with the Retention Director, providing operational support that allows them to stay focused on strategy and long-term vision.
This is a great role for someone who’s detail-oriented, collaborative, and energized by making a behind-the-scenes difference in client success.

This role reports to the Retention Director.


Responsibilities:

  • Collaborate with Account Managers to prepare and build customized Executive Business Review (EBR) and Cortavo in Review (CIR) decks using internal data and client KPIs
  • Maintain a calendar of client touchpoints and track renewal timelines, review dates, and major milestones
  • Gather and organize client usage reports, satisfaction metrics, and support ticket summaries to support business reviews and Value Build docs used for renewals
  • Assist with documentation and coordination of CSAT feedback follow-ups and client improvement plans
  • Serve as a central point for gathering client feedback and internal insights to improve retention strategies
  • Assist with the implementation and management of our health scoring system once finalized
  • Support internal reporting needs by maintaining dashboards, trackers, and retention data
  • Develop and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure consistency, efficiency, and scalability across client retention processes
  • Occasionally assist with client communication drafts, status updates, and scheduling
  • Identify opportunities for process improvement and contribute to the evolution of the retention program
  • Maintain updated knowledge of company sales offerings, products, and services

Required Skills & Qualifications

  • Bachelor’s degree, Business Administration, or related field
  • Minimum 2 years in a Customer Support, Account Coordination, or Operations Support Role
  • Experience with CRM tools (Salesforce)
  • Strong efficiency in PowerPoint/Google Slides and Excel/Google Sheets
  • Comfort working behind-the-scenes to support a team and meet deadlines
  • Strong written and verbal communication skills
  • Must have strong attention to detail
  • Excellent organizational, time management, and multitasking capabilities

Preferred Skills:
  • Familiarity with IT hardware, software, and managed services technology
  • Familiarity with tools and technologies that small businesses commonly use
  • Positive, proactive mindset with a willingness to learn and adapt in a fast paced environment

Estimated Usage of Time
50% - Documentation Buildout
50% - Administration

Work Environment
  • Sandy Springs, GA office as well as remote eligibility
  • Competitive salary, as well as employer, contributed health benefits
  • Unlimited paid time off
  • Company cell phone plan
  • A seat on an energetic team that collaborates and pushes each other to be better
  • A fast-paced but cooperative environment with endless potential for growth
  • Celebration events for team and Company successes throughout the year

Flexible work from home options available.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con el mantenimiento de registros, informes y otros requisitos legales de Igualdad de Oportunidades de Empleo / Acción Afirmativa a nivel federal y estatal.

La finalización del formulario es completamente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que usted proporcione se registrará y mantendrá en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

BENEFITS & PERKS AT A GLANCE

Offered to full time employees only

Employee Benefits
Cortavo recognizes that employees have diverse needs and that is why the Company is able to offer multiple and very comprehensive benefit plans to include, medical, dental, vision, FSA, Health Care & Dependent FSA, and Basic Life AD&D.
401(k)
Save for your retirement with pre-tax contributions with retirement plans offered through Transamerica. 
Short & Long Term Disability
The Company is pleased to offer both Short Term (Voluntary election) and Long Term Disability which is 50% company paid.
Unlimited Paid Time Off (PTO)
Cortavo understands the importance of work-life balance and recognizes employees have diverse needs for time off. The Company offers Unlimited Paid Time Off (PTO)  in lieu of personal days, floating holidays, and vacation days.
Fitness & Wellness Program
The Company offers a wellness plan that includes unlimited access to a personal trainer. The personal trainer will work to create customized exercise programs and provide dietary counsel to encourage a healthy lifestyle for all interested employees.
Cell Phone Plan
The Company offers service on the Company’s Verizon cell phone plan.  This benefit is limited to one per employee and participating employees must transfer their current number over to the Company plan. 
Student Debt Relief
The Company is excited to offer an annual $3,000 student loan payment for employees. The Company will mail a $3,000 check directly to each participating employee’s student loan company.
Child Care Expense Relief
The Company offers a $2,000 child care payment for employees.  The Company will submit a $2,000 payment directly to each participating employee’s child care provider.