Auxiliar de contabilidad
Augusta Marriott at the Convention Center
Auxiliar de contabilidad
Tiempo completo • Augusta Marriott at the Convention Center
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
Por favor, no contacte con el hotel para informarse sobre el estado de la solicitud.
Los responsables de contratación solo contactarán por correo electrónico a quienes cumplan los requisitos del puesto.
Los responsables de contratación solo contactarán por correo electrónico a quienes cumplan los requisitos del puesto.
ATACAD. EXPLORAD. DESCUBRIMOS
INVOLUCRA a nuestros huéspedes de todo el mundo y ofrece un servicio brillante como anfitrión de Marriott.
EXPLORA nuevos lugares alrededor del mundo o desde casa con los Beneficios de Viaje de Marriott.
¡DESCUBRE tu verdadero potencial a través de una emocionante carrera en la hostelería!
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Tenemos un hotel recién renovado. 374 habitaciones/suites, 100.000 pies cuadrados de espacio para convenciones, 2 restaurantes y una cafetería.
Por favor, visita nuestra página web para ver nuestra increíble propiedad: www.marriott.com/augusta
| Título del puesto: | Cuentas a pagar
| Departamento: | Contabilidad
| Reporta a: | Director de Contabilidad
| Estado: | Por horas, no exento
Compensación
18-19 $/hora
Resumen del puesto
El Secretario de Cuentas a Pagar es responsable de procesar facturas de proveedores, mantener registros financieros precisos, conciliar las transacciones diarias de ingresos y asistir con las funciones contables generales. Este puesto trabaja estrechamente con el Director de Contabilidad para apoyar las operaciones contables diarias, las actividades de cierre de cierre de mes y la preparación de informes financieros, asegurando al tiempo que garantiza la precisión, eficiencia y cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos de la empresa.
El Secretario de Cuentas a Pagar es responsable de procesar facturas de proveedores, mantener registros financieros precisos, conciliar las transacciones diarias de ingresos y asistir con las funciones contables generales. Este puesto trabaja estrechamente con el Director de Contabilidad para apoyar las operaciones contables diarias, las actividades de cierre de cierre de mes y la preparación de informes financieros, asegurando al tiempo que garantiza la precisión, eficiencia y cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos de la empresa.
Deberes y responsabilidades esenciales
Cuentas a pagar
- Recibir, revisar, codificar y procesar las facturas de los proveedores de todos los departamentos hoteleros.
- Verifica la exactitud de las facturas, la documentación de respaldo y la codificación adecuada de cuentas del libro mayor.
- Ayuda a mantener registros precisos de los proveedores y a resolver discrepancias en las facturas según sea necesario.
- Asegúrate de que las facturas y las transacciones contables se procesen de forma precisa y puntual.
Conciliación Diaria de Ingresos
- Revisa, verifica y procesa las publicaciones diarias de la oficina principal y de los locales de restauración.
- Revisa los centros de ingresos para comprobar su precisión e investiga las discrepancias.
- Codifica transacciones diversas en las cuentas del libro mayor correspondientes.
- Conciliar las deducciones y ajustes diarios de la casa y asegurar una asignación adecuada de la cuenta.
- Aquí entra en escena las cifras de ingresos por alimentos y bebidas proporcionadas por el Departamento de Banquetes.
- Mantener registros precisos de la actividad diaria de ingresos y de las transacciones contables relacionadas.
Contabilidad e Informes de Fin de Mes
- Ayudar con las actividades de cierre de mes y la preparación de informes financieros.
- Ayuda con la elaboración de informes de inventario de alimentos y bebidas.
Responsabilidades administrativas y operativas
- Preparar informes financieros y operativos según se solicite para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
- Comunica rápidamente discrepancias significativas, transacciones inusuales y otras preocupaciones que requieran acciones correctivas al supervisor inmediato.
- Asiste a las reuniones según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad y precisión al manejar información financiera.
- Desempeñar todas las responsabilidades de forma profesional, eficiente y conforme a las políticas y procedimientos establecidos de la empresa.
- Realizar otras tareas asignadas para garantizar el buen funcionamiento del hotel.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefieren experiencia previa en cuentas a pagar, contabilidad o contabilidad.
- La experiencia en hostelería o contabilidad hotelera es un punto a favor.
- Comprensión básica de los principios contables y la codificación general del libro mayor.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, y la capacidad de aprender software de contabilidad.
- Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para cumplir plazos.
- Buenas habilidades analíticas y para resolver problemas.
- Capacidad para manejar información financiera confidencial con discreción.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Funciones esenciales
- Capacidad para comunicarse verbalmente eficazmente con invitados y compañeros de trabajo.
- Períodos prolongados de estar sentado, de pie y/o caminando.
- Capacidad para comprobar visualmente el trabajo, la zona de trabajo y el espacio del hotel.
- Levantamiento mínimo de 30 libras.
Otros requisitos
- Buenas habilidades informáticas
- Debe ser competente en Microsoft Excel
- Conocimiento del inglés y del idioma local
- Capacidad para comunicarse con el público de manera profesional y cortés
- Capacidad para comunicarse con todos los responsables, supervisores y compañeros asociados
- Capacidad para gestionar situaciones de conflicto de manera profesional
- Estar bien arreglado y respetar el código de vestimenta del hotel (Vestimenta de negocios para este puesto)
Aviso:
ARLLC, que opera como Augusta Marriott en el Centro de Convenciones, funciona los siete días de la semana, las veinticuatro horas del día. Como asociado, debes ser consciente de este hecho y ser consciente de que, en ocasiones, puede ser necesario desplazarte de tu turno habitual, según lo requiera el negocio. Además, entiendes que el negocio determina la cantidad de horas que trabajas, y que algunas semanas pueden estar programadas para menos de cuarenta horas, y otras semanas puedes estar programado para trabajar más de cuarenta horas a la semana.
Compensación: 18,00 $ - 19,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.