Coordinador del Proyecto de Reconstrucción

• Lee y entiende los ámbitos de reconstrucción, estimaciones de seguros y estimaciones de Xactimate
• Coordinar y gestionar los detalles de múltiples proyectos activos de reconstrucción simultáneamente
• Ayudar a los Jefes de Proyecto y a los equipos de Producción con la planificación, seguimiento y apoyo administrativo de los proyectos
• Mantener archivos de producción precisos y completos, incluyendo:
  • Notas
  • Fotos
  • Contratos
  • Órdenes de cambio
  • Permisos
  • Documentos de seguros
  • Correspondencia relacionada con el trabajo
• Subir y organizar la documentación del proyecto en los sistemas de software de la empresa
• Obtén la documentación requerida del trabajo de los miembros internos del equipo y asegúrate de que los archivos estén completos
• Responder a las llamadas entrantes sobre nuevas pérdidas y asignar proyectos a los equipos correspondientes según sea necesario
• Crear y mantener hojas de selección de construcción del cliente y calendarios de finalización
• Comunícate profesionalmente con los clientes sobre las actualizaciones de proyectos, la programación y los asuntos pendientes
• Supervisa los presupuestos, plazos y avances de los proyectos para ayudar a garantizar que se mantengan dentro del plazo y dentro del presupuesto
• Ayudar con la cobranza y la obtención de los pagos finales tras la finalización del proyecto
• Informa sobre el progreso del proyecto, retrasos y desafíos a la dirección
• Asiste a reuniones de equipo, producción y divisionales
• Apoyar iniciativas de mejora continua y mantener los estándares de la empresa en cuanto a atención al cliente y profesionalidad

• Se prefiere experiencia en la industria de la construcción o la reconstrucción
• Se prefiere experiencia con Xactimate y procesos de restauración de seguros
• Sólidas capacidades organizativas y multitarea
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Gran atención al detalle y cumplimiento
• Dominio de Microsoft Office y software de gestión de la construcción
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo acelerado
• Actitud profesional y actitud positiva
• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere experiencia adicional en construcción o administración

• Salario competitivo
• Seguro médico, dental y de visión
• Oportunidades de formación, desarrollo y crecimiento profesional