Recepcionista y despachador de oficina
Tiempo completo • Easley
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Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen
Realice todas las tareas administrativas de oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Funciones y responsabilidades principales
1. Recepcionista
un. Recibir e ingresar llamadas de clientes potenciales y referencias de trabajo (FNOL)
b. Realizar un excelente servicio al cliente
c. Recibir llamadas telefónicas generales y saludar a los visitantes
d. Documentar las llamadas para el informe semanal de registro de llamadas
2. Despacho y seguimiento pendiente
un. Envíe llamadas de clientes potenciales y referencias de trabajo
b. Realice un seguimiento de las llamadas de clientes potenciales pendientes y el seguimiento de las referencias laborales
c. Analizar el informe de despacho
3. Seguimiento de horarios y administración general
un. Coordinar el cronograma de producción y supervisar la logística
b. Coordinar el horario de guardia
c. Realizar la administración general
Experiencia y conjunto de habilidades necesarias
· Un mínimo de un año de experiencia empresarial
· Servicio al cliente excelente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita
· Se requiere experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros
Educación/Capacitación Formal
· Diploma de escuela secundaria/GED
· Grado de asociado/licenciatura preferido
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:45 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio. En rotación de guardia y se le proporcionará un teléfono celular de trabajo y una computadora portátil o iPad.
Compensación: $15.00 por hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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