Asistente Administrativo/Estimador - Empresa de Restauración Windermere

Asistente Administrativo/Estimador - Empresa de Restauración

Tiempo completo • Windermere
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como nuevo Gerente de Proveedores de Programas/Estimador de Mitigación. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación, que disfrute supervisando a los demás y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno laboral. ¿Eres muy confiable y estás muy emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
 
Descripción de funciones: 
Realice y coordine todas las tareas de archivo de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree estimaciones preliminares sobre trabajos iniciales de pago por cuenta propia, cree estimaciones a través de Xactimate y Symbility (no se usa mucho) y realice copias de seguridad de archivos de trabajo (organización de archivos de trabajo del servidor).  La coordinación entre programas de terceros como Alacrity, Wilbur, Sedgwick y Servpro Corporate es una parte diaria del trabajo.  Atienda y realice llamadas a estos administradores, técnicos y gerentes externos en el campo y reúna todo en un archivo completo.  Cargue todos los documentos en el servidor, entregue las facturas para que se escriban y facturen cuando se cierre un trabajo.
 
Responsabilidades:
  • Supervisar el estado de los archivos de trabajo y el estado de auditoría de los archivos de trabajo
  • Mantener archivos de trabajo en curso
  • Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación inicial del campo
  • Crear presupuesto preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener las comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre de trabajos
Calificaciones:
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
  • Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, un plus
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Muy automotivado y orientado a objetivos
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate, Symbility y software propietario (Servpro)
  • Mínimo de HSD / GED, asociado / licenciatura preferido
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
 
 
Compensación: $20.00 - $22.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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