Somos una pequeña empresa familiar de HVAC residencial y comercial ligero que busca un asistente de oficina/despachador cualificado y con experiencia. La honestidad y la fiabilidad son imprescindibles. El candidato debe ser automotivado, tener buenas habilidades de atención al cliente y una fuerte ética de trabajo.
Beneficios
- Oportunidad de crecimiento en la empresa
- Compensación competitiva
- Plan de jubilación
- Trabajo durante todo el año
- Festivos pagados
- Tiempo libre remunerado
El Asistente de Oficina es responsable de causar una buena primera impresión para el Mead Mechanical a todos los llamantes y visitantes. El puesto es además responsable de la eficiente operación de Mead Mechanical en la gestión de llamadas de servicio, pedidos de suministros y otras tareas administrativas.
Las funciones incluyen, pero no se limitan a:
- Atender llamadas telefónicas y ayudar a los clientes con citas y preguntas. Tomar y distribuir mensajes según sea necesario.
- Abriendo, clasificando y distribuyendo el correo entrante y las entregas.
- Desempeñando funciones administrativas y administrativas generales.
Requisitos laborales:
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Experiencia y capacidad física para desempeñar funciones administrativas en oficinas.
- Excelentes habilidades telefónicas y de atención al cliente.
- Habilidades de comunicación clara y competentes
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
- Experiencia con Word/Excel/Google Drive.
- La experiencia con Quick Books es un plus.
- La experiencia en el servicio de despacho es un punto a favor.