Ahora contratando Asistente de Oficina/Tenedor de Libros
CertaPro de Carlsbad ahora está contratando a un asistente de oficina / Bookeeper. Estamos buscando contratar este puesto este año. Somos un contratista de pintura de rápido crecimiento. Estamos centrados en el equipo y la familia y todos tienen un papel que desempeñar para el éxito de nuestros clientes, empleados y la empresa. Estamos ubicados en el norte del condado de San Diego y damos servicio a todo el condado de San Diego
El trabajo implica usar múltiples sombreros para ayudar a los miembros de nuestro equipo y garantizar clientes felices y seguir los procesos establecidos que funcionan. El siguiente es un ejemplo de algunos de los deberes que puede esperar. Esta no es una lista exhaustiva, pero es algo que puedes esperar.
· Contestar teléfonos
· Adición de clientes potenciales cualificados a nuestro software CRM
· Estimaciones de programación
· Creación de chaquetas de trabajo
· Creación de calendarios para representantes de ventas residenciales y comerciales
· Calcular el costo de los trabajos y preparar las chaquetas de trabajo.
· Programación de Clientes a nuestro horario
· Mantener y crear informes para la alta gerencia para mantener los presupuestos
· Ingresar todas las compras en Quickbooks con los códigos adecuados
· Administrar los archivos de los empleados
· Utilice el sistema CRM para una gestión concisa
· Facturación y cobro de cuentas por cobrar.
· Mantenimiento del sistema de archivo.
Cualificaciones laborales
· Debe poseer una actitud positiva orientada al trabajo en equipo.
· Debe tener al menos 2 años de experiencia en la gestión de oficinas de atención al cliente.
· Dominio de Quickbooks, suite de Microsoft Office.
· El dominio de Microsoft Dynamics es una ventaja. (Software CRM)
¿Qué ofrecemos?
· Empleo a tiempo completo
· Se ofrece seguro médico
· Teléfono celular y computadora portátil de la empresa
· CalSaver ofreció
· Salario competitivo
· Tiempo libre remunerado