Beneficios:

Igualación de 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado

SERVPRO de Hawái | Maui: Coordinador de Archivos de Trabajo Junior

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que esté orientado a los detalles y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que sea proactivo, tenga experiencia, realmente disfrute brindando un servicio superior y le encante asumir la responsabilidad.

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

· Supervisar el estado del archivo de trabajo

· Supervisar el estado de auditoría de los archivos de trabajo

· Mantener archivos de trabajo en curso

· Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente

· Revisar y validar la documentación inicial de campo

· Crear presupuesto preliminar

· Coordinación diaria del expediente de trabajo

· Realizar una copia de seguridad de archivos de trabajo

· Mantener las comunicaciones internas y externas

· Preparar informes de archivos de trabajo

· Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

· Proceso completo de auditoría de archivos de trabajo

· Realizar el cierre del trabajo

· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

· 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina

· Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivo de trabajos y control de calidad

· Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

· Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.

· Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes

· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

· Muy automotivado y orientado a objetivos

· Capacidad para realizar múltiples tareas

· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo

· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

· Se prefiere un mínimo de HSD/GED

· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

· 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

· Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.

Compensación: $18.00 - $23.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)