Gerente de Oficina Ejecutiva
Tiempo completo • Omaha
SERVPRO® of Omaha Southwest & Omaha West/Saunders County - Gerente de oficina ejecutiva
¿Te encanta trabajar con la gente? ¿Quieres ser líder en una gran empresa?
Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo Gerente de Oficina. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea un "alto triunfador" poco común para desempeñar un papel clave. Como gerente de la oficina, administrará el equipo de la oficina de franquicias para realizar todas las funciones contables, supervisar las actividades administrativas y garantizar la satisfacción del cliente. Servirá como experto interno en QuickBooks®, Microsoft Office y software propietario. Además, se asegurará de que todos los archivos de los empleados y de la empresa estén correctamente archivados y contengan toda la documentación requerida.
Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.
Responsabilidades primarias
- Contestar y distribuir llamadas con un alto nivel de servicio al cliente
- Documentar clientes potenciales en WorkCenter y mantener el tablero de trabajo en curso
- Realice un seguimiento de los pagos y mantenga el promedio de días de cobro en cuentas por cobrar por debajo de los 30 días
- Trámites de contabilidad y administración de recursos humanos
- Coordinar y mantener el calendario de la empresa y la comunicación de la franquicia.
- Asegúrese de que los trabajos activos estén programados correctamente sin conflictos
- Gestione la facturación, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la gestión de efectivo
- Clasifique los gastos, mantenga todos los recibos y asegúrese de que las cuentas y las facturas se paguen a tiempo.
- Envíe declaraciones mensuales de impuestos sobre las ventas, así como informes mensuales de regalías
- Administre hojas de tiempo, deducciones y nómina quincenal
- Administre planes y pagos de 401K y seguro médico
- Asegúrese de que los archivos y registros de empleo sean precisos
- Ayudar con las tareas en el almacén y para el contenido del cliente/listas no recuperables
- Ayudar a ingresar datos para estimaciones
- Otras funciones que le sean asignadas
Requisitos de la posición:
- Más de 2 años de experiencia en administración de oficina, contabilidad o servicio al cliente
- Más de 2 años de experiencia en QuickBooks®
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Experiencia en la construcción de un equipo fuerte con habilidades de liderazgo tangibles.
- Se prefiere experiencia en remediación.
- Sólidas capacidades de organización y planificación, gran atención a los detalles.
- Historial demostrado de capacidad y crecimiento en la gestión de un entorno de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
- Muy motivado y orientado a objetivos con capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
- Habilidad para aprender software nuevo y software propietario.
- Experiencia en el entorno de la industria de servicio al cliente un plus
- Título universitario deseable
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
- 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Tarifa de pago
Competitivo basado en la experiencia.
Competitivo basado en la experiencia.
Beneficios:
· 6 Vacaciones Pagadas
· Tiempo libre pagado
· 401K con emparejamiento
· Seguro dental
· Seguro de la vista
· Seguro de salud
reparto de utilidades
reparto de utilidades
Tipo de trabajo: a tiempo completo
turno de 8 horas
de lunes a viernes
de lunes a viernes
Lugar de trabajo: Una ubicación
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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