Recepcionista y asistente administrativa a tiempo completo
20–30 horas a la semana | Solo en la oficina | Wilmington, MA | Monteforte Law, P.C.
La primera cara de la empresa. La voz que marca el tono.
¿Haces que la gente se sienta bienvenida en cuanto cruza la puerta? ¿Eres esa persona rara que se fija en los detalles, se mantiene organizada y siempre cumple con ello? ¿Te gusta hablar por teléfono? Si eres fiable, cálido y te encanta ayudar a los demás a sentirse cuidados, este podría ser el puesto perfecto para ti.
Buscamos una recepcionista a tiempo parcial (25–30 horas semanales) para unirse a Monteforte Law, un bufete boutique especializado en planificación patrimonial y abogados de personas mayores. En este puesto, serás la primera persona que nuestros clientes conocerán — tanto por teléfono como en persona — y la presencia constante que mantiene nuestra oficina principal funcionando sin problemas.
Quiénes somos
Monteforte Law, P.C. es un despacho moderno y en crecimiento de planificación patrimonial y abogados de personas mayores con sede en Wilmington, MA. Trabajamos principalmente con familias de mayores ingresos que buscan una planificación pensada y personalizada — no documentos genéricos.
Ofrecemos estrategias de fideicomisos propios, planificación de cuidados a largo plazo y una orientación compasiva a lo largo de las decisiones más importantes de la vida. Nuestro equipo es amable, unido y comprometido con ofrecer una experiencia de primer nivel en cada paso.
Lo que harás
Serás el centro de atención de nuestra oficina principal y un apoyo clave para nuestros equipos de admisión y legales. Tus responsabilidades diarias incluirán:
- Recibir a clientes y visitantes con calidez y profesionalidad
- Contestando y enrutando llamadas entrantes con un tono pulido y amable
- Programar reuniones con clientes y gestionar el calendario de recepción
- Monitorización y organización de la bandeja de entrada general
- Gestión de correo entrante y saliente y entregas
- Mantener la oficina principal y la sala de espera limpias, organizadas y acogedoras
- Asistencia con tareas administrativas (archivo, escaneo, copia, pedido de suministros)
- Mantener una presencia tranquila y tranquilizadora para los clientes que puedan estar lidiando con asuntos emocionales familiares o de planificación
Podrías encajar muy bien si:
- Tener experiencia como recepcionista, coordinador de recepción o asistente administrativo
-
(La experiencia en despachos de abogados o en un despacho médico es un plus.)
- Son organizados, detallistas y fiables: nada se le escapa
- Comunícate de forma clara, amable y segura (especialmente por teléfono)
- Mantén la calma bajo presión y puedes equilibrar varias tareas a la vez
- Llega puntual, sigue los sistemas y enorgullece de ofrecer un servicio excelente
- Siéntete cómodo aprendiendo nuevos programas y procesos — te formaremos
- Disfruta de formar parte de un equipo colaborativo y de apoyo
Este puesto no es para ti si:
- ¿Quieres un puesto remoto o híbrido? Este puesto es completamente presencial
- No disfruto hablando por teléfono ni interactuando con la gente
- Te abruma fácilmente con la multitarea
- Prefiero improvisar en lugar de seguir sistemas establecidos
- Cree que "lo suficientemente bueno" es aceptable
- Buscas trabajo en lugar de un puesto a largo plazo
Horario y horario
Es un puesto a tiempo parcial, de 25 a 30 horas a la semana.
Somos flexibles dentro de estos rangos:
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9:00 AM – 14:00
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10:00 AM – 3:00 PM
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9:00 AM – 3:00 PM (con un breve descanso)
El horario se establecerá según las necesidades de la empresa y la disponibilidad del candidato, pero todos los horarios se ajustan al horario laboral estándar, de lunes a viernes.
Lo que vas a conseguir
- Horario a tiempo parcial, constante entre semana
- Un ambiente de equipo divertido y de apoyo (celebramos victorias, cumpleaños y hitos)
- La oportunidad de ser la cara acogedora de una empresa que realmente marca la diferencia
- Un papel significativo ayudando a las familias a afrontar decisiones vitales importantes
- Un puesto estable y a largo plazo para la persona adecuada
Monteforte Law, P.C. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas que se preocupan profundamente, trabajan duro y tratan a los demás con amabilidad y respeto.
