Marthas Travel and Income Tax Service Corp
Recepcionista bilingüe (español/inglés)
Tiempo completo • Sunnyvale
Somos una empresa de servicios múltiples ubicada en Sunnyvale, CA. Estamos buscando una recepcionista experimentada, enérgica, amigable y ambiciosa para manejar múltiples responsabilidades administrativas y de servicio al cliente.
Como recepcionista, será la primera persona con la que interactúen los empleados y los invitados cuando entren en la oficina. También apoyará la gestión del calendario, las llamadas telefónicas, el inventario y mucho más.
Estamos buscando a alguien con quien podamos contar para garantizar que cada uno de nuestros clientes tenga una experiencia cálida y eficiente. El candidato ideal tiene habilidades excepcionales de servicio al cliente, experiencia en administración de oficinas y la capacidad de realizar múltiples tareas, trabajar bien bajo presión y relacionarse de manera efectiva con diversas personalidades. Muy importante, hablar y escribir en español e inglés.
Como recepcionista, usted:
Como recepcionista, será la primera persona con la que interactúen los empleados y los invitados cuando entren en la oficina. También apoyará la gestión del calendario, las llamadas telefónicas, el inventario y mucho más.
Estamos buscando a alguien con quien podamos contar para garantizar que cada uno de nuestros clientes tenga una experiencia cálida y eficiente. El candidato ideal tiene habilidades excepcionales de servicio al cliente, experiencia en administración de oficinas y la capacidad de realizar múltiples tareas, trabajar bien bajo presión y relacionarse de manera efectiva con diversas personalidades. Muy importante, hablar y escribir en español e inglés.
Como recepcionista, usted:
- Trabajar de forma transversal con el director de la oficina y otros departamentos.
- Reciba y registre a los huéspedes y asegúrese de que sean atendidos de manera oportuna.
- Asegúrese de que la oficina esté organizada y bien mantenida, que todos los escritorios tengan el equipo adecuado y que las impresoras tengan suficiente papel.
- Impulse mejoras o encuentre soluciones creativas para las ineficiencias cuando los clientes ingresan.
- Realice pedidos de suministros de oficina y alimentos/bebidas según sea necesario.
- Experiencia en administración de oficinas o un puesto similar
- Habilidades excepcionales de servicio al cliente, por teléfono y en persona
- Habilidades informáticas, incluido el dominio de Google Suite (es decir, Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones y Calendario)
- Una actitud optimista, enérgica, positiva, madura y profesional
- Un fuerte sentido de urgencia y habilidades para resolver problemas.
- Atención al detalle y precisión
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y con una amplia gama de personalidades
Se trata de un puesto estacional a tiempo completo, donde en la temporada de impuestos se puede ampliar la jornada laboral según sea necesario.
Compensación: $18.55 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)