Oficina del administrador
Tiempo completo • Morgan, PA
Descripción del trabajo: The Brothers that just do Gutters Pittsburgh/Tri-State, PA está buscando un administrador de oficina con experiencia. Actualmente brindamos servicio en múltiples ubicaciones en PA, WV y OH. Unirse a nuestra organización lo llevaría a una cultura de aprendizaje, apoyo, aliento y pasión. El administrador de la oficina trabajaría directamente con nuestro gerente general para realizar todo el trabajo contable de la empresa y brindar un análisis de la salud financiera de la empresa. Las funciones principales de este puesto abarcan todos los aspectos de la gestión financiera, incluida la producción y el análisis de informes financieros, la gestión del flujo de efectivo, la nómina y la conciliación en QuickBooks. Este puesto también administrará algunas de las funciones de recursos humanos del departamento. Usted es responsable de coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas y tareas diarias de la empresa. Asegurar que todas las tareas administrativas se completen y estén en su lugar para brindar el apoyo adecuado a cada miembro del personal de los diversos departamentos dentro de la empresa. Supervisarás y te mantendrás al día con la rentabilidad de la empresa. Su posición jugará un papel vital en todo el proceso operativo de la empresa.
RELACIONES JERÁRQUICAS:
| Gerente: | Gerente General | Propietario
RELACIONES JERÁRQUICAS:
| Gerente: | Gerente General | Propietario
CAPACIDADES
Llegar a tiempo y listo para trabajar.
Llegar a tiempo y listo para trabajar.
Conocimiento práctico de tecnología de oficina: computadoras, MS Office, QuickBooks, etc.
Habilidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva.
Agradable y cortés en el teléfono.
Sea extremadamente organizado. Tener buenas habilidades de comunicación.
Saber analizar una hoja de cálculo financiera.
Precios y renovación de pólizas de seguro
Recursos Humanos, Onboarding y Nómina.
Resumen general de responsabilidades:
Archivar, fotocopiar, enviar por fax, correspondencia, pedir suministros, etc.
Programación y coordinación de clientes
Publicación/marketing en redes sociales
Archivar, fotocopiar, enviar por fax, correspondencia, pedir suministros, etc.
Programación y coordinación de clientes
Publicación/marketing en redes sociales
Publique la nómina y realice alguna función básica de recursos humanos.
Generar informes de fin de mes.
Archiva toda la información financiera en una hoja de cálculo.
Conciliación Mensual.
Registro de Pasivos a Largo Plazo.
Archivar extractos bancarios, hacer depósitos y hacer transferencias cuando sea necesario.
Trabaje con el gerente de la tienda para mantenerse al día con todos los trámites del DMV y del DOT.
Administrar políticas de empleados
Calificaciones:
Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
Al menos 3 a 5 años de experiencia en contabilidad/gerente de oficina.
Experiencia y capacitación formal en línea de QuickBooks.
Compensación: $25,000.00 - $45,000.00 por año
Únase a nuestro equipo en The Brothers that just do Gutters
The Brothers that just do Gutters es una franquicia de servicio completo de canaletas de lluvia y protectores de canaletas, que se especializa en la instalación, reparación y mantenimiento de canaletas sin costuras, protectores de canaletas, canaletas especiales y más. Con más de 100 franquicias en todo Estados Unidos, estamos creciendo rápidamente y buscamos continuamente personas motivadas para unirse a nuestro equipo.
Somos una empresa basada en el rendimiento dedicada a proporcionar trayectorias profesionales claras para personas con metas y aspiraciones. Invertimos plenamente en los miembros de nuestro equipo, creyendo que crear un entorno de trabajo cómodo y de apoyo es clave para el éxito.
No te conformes con una carrera de reparador. Únete a nosotros y construye algo grandioso.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.
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