El Secretario / Secretario de Unidad, bajo la dirección y supervisión de la Enfermera de Plantilla, la Enfermera Jefe y el Director de Enfermería, es responsable de aquellas funciones que normalmente se clasifican como administrativas, recepcionistas y gestión de oficinas médicas.

 

 

1. Experiencia laboral de graduado de secundaria o equivalente, incluyendo la capacidad de leer, escribir y comprender terminología médica.

 

2. Experiencia previa como secretario o secretario, especialmente en un entorno médico preferido, o capacidad para completar el programa de formación satisfactoriamente.

 

 

3. Capaz de trabajar bajo presión y relacionarse con pacientes, visitantes y personal.

 

 

4. Capacidad para realizar operaciones repetitivas, bajo instrucciones específicas y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

 

 

5. Presentarse ante la enfermera jefe y el director de enfermería.

 

 

 

1. Actividades de tratamiento del paciente

● Preparar todas las solicitudes, tubos de sangre de laboratorio, hojas y etiquetas.

 

● Prepara muestras de sangre para envíos.

 

 

● Ayudar a mantener un entorno seguro y limpio informando a la dirección de equipos que están fuera de servicio y otros problemas.

 

● Establecer y mantener relaciones interpersonales con pacientes, visitantes y otro personal de la unidad, asegurando al mismo tiempo la confidencialidad de la información del paciente.

 

 

● Ayudar a organizar el transporte de los pacientes, según sea necesario.

 

 

● Coordinar las admisiones de pacientes con hospitales, residencias de ancianos, etc.

 

 

● Cita para pacientes.

 

 

2. Mantener los registros de los pacientes:

 

● Mantener los registros actualizados y actualizados.

 

● Registrar y archivar todos los resultados e informes de las pruebas en la historia clínica del paciente.

 

 

● Salta de antemano todos los componentes de la historia clínica del paciente.

 

 

● Desglosar los expedientes de pacientes transferidos, trasplantados y fallecidos y arquivarlos en la sala de Historiales Médicos.

 

 

● Mantener registros de todas las pruebas, operaciones, historiales y reconocimientos físicos realizados en todas las instalaciones externas, y archivar en la historia clínica del paciente.

 

 

3. Tareas administrativas

 

● Verificar el seguro y obtener autorización para el ingreso del paciente.

 

● Ayudar en la admisión de nuevo paciente completando el formulario de inscripción y otros formularios incluidos en el paquete de admisión.

 

 

● Preparar los cargos de tratamiento de diálisis para facturación y procesamiento de datos.

 

 

● Mantener el registro diario del servicio de hemodiálisis.

 

 

● Clasificar el correo en la unidad y distribuir las comunicaciones intradepartamentales e entre instalaciones.

 

 

● Contestar el teléfono y entregar mensajes.

 

 

● Notificar inmediatamente al Director de Enfermería y al Administrador cualquier situación de emergencia o queja del médico.  No intentes conformarte solo.

 

 

● Mantener el orden y la limpieza en las estaciones de enfermería.  Los gráficos nunca deben ser descuidados y colocados por toda la zona del escritorio.

 

 

● Asegúrate de que todas las órdenes del médico hayan sido firmadas y anotadas antes de volver a colocar los expedientes en la estantería.

 

 

● Etiqueta todas las hojas en la historia clínica del paciente con el nombre del paciente, nombre del médico y número de historial médico.

 

 

● Si se reportan alergias, anótalas en los expedientes correspondientes de los pacientes.

 

 

● Preparar historiales para las admisiones de nuevos pacientes.  Mantén disponibles las nuevas cartas de stock.  Todas las hojas deben llevar el nombre del paciente y el número de historial médico escritos, incluida la hoja de admisión (Face).

 

 

● Prepara el informe de nómina para que el Director de Enfermería o el Administrador lo revise antes de enviarlo al Departamento de Nóminas.

 

 

● Participar en reuniones de personal y actividades de la unidad.

 

 

 

 

 

Esta descripción del puesto no pretende ser inclusiva y el empleado realizará otras tareas relacionadas con el puesto, según las asignadas por el personal directivo.  Aunque la dirección hace todo lo posible por adaptarse a las preferencias individuales, las necesidades empresariales pueden en ocasiones hacer obligatorias las horas extra, el trabajo por turnos y los horarios rotativos.

 

La firma del empleado que aparece a continuación representa el reconocimiento de haber leído la descripción del puesto y las condiciones para continuar con el empleo.