Personal de Apoyo Administrativo (Trabajando en nuestra ubicación de Lexington, KY)

Remuneración: A partir de $12.00-$15.00 o según la experiencia, a tiempo parcial o completo de lunes a viernes.

Actualmente tenemos una vacante para un personal de apoyo administrativo. Buscamos a alguien que tenga grandes habilidades sociales, que sea detallista, que tenga excelentes habilidades de ortografía y gramática, que entienda el servicio al cliente y que sea muy bueno con Word, Excel, Adobe PDF y Outlook. QuickBooks es un plus. También la introducción de datos de cuentas por cobrar y cuentas a pagar para Quickbooks online y de escritorio. Formación proporcionada siempre que tengas experiencia previa en contabilidad.

Por favor, ten mucha experiencia actual en contabilidad (AR/AP) antes de pedir cita. La experiencia con QuickBooks es un punto a favor. Todos los solicitantes deberán superar un control de drogas y una prueba de antecedentes. Espero conocerte. Por favor, asegúrate de vivir dentro de Estados Unidos y de hablar inglés con fluidez, y el español es un extra. Si buscas un puesto a tiempo parcial, asegúrate de poder hablar durante el día durante unas horas con tu responsable para coordinar proyectos y formación en nuestro horario de apertura de 8:00 a 17:00 EST.

Responsabilidades actuales:

Mantener la organización de los archivos de los clientes, conservar la información de acceso, responder fuera de la oficina, sellar y organizar el correo, introducir datos en hojas de cálculo de Excel, organizar la documentación, archivar papeleo, relacionar cheques con facturas, enviar recordatorios por correo electrónico, actualizar listas de distribución, (escanear) cualquier cosa en Word, Excel, Internet (cualquier otro software externo que no sea software contable e historial contable, un plus). Hablar con el personal, los clientes y mantener una imagen positiva. Somos una empresa informatizada actualizada que escanea todos los documentos en el ordenador. Poder usar varios monitores es un punto a favor.

Pruebas, verificación de antecedentes y detección de drogas obligatorias antes de empezar a trabajar.

Experiencia requerida: Asistente de contabilidad, Asistente de oficina: 6 meses

La contabilidad y QuickBooks son un plus y te ayudarán a avanzar rápidamente. La experiencia con cuentas por cobrar y cuentas a pagar es un punto a favor.

La empresa ofrece pago por vacaciones y días festivos. Ambiente amigable y servicial. Los autodidactas independientes necesitaban supervisión mínima. Si quieres aprender mucho, ¡este es el lugar para ti!