Personal de apoyo administrativo (que trabaja en nuestra ubicación de Lexington, KY)

Compensación: A partir de $ 12.00- $ 15.00 o basado en la experiencia, a tiempo parcial o completo de lunes a viernes.

Actualmente tenemos un puesto vacante para un personal de apoyo administrativo. Buscamos a alguien que tenga grandes habilidades sociales, esté orientado a los detalles, tenga excelentes habilidades ortográficas y gramaticales, comprenda el servicio al cliente y sea excelente con Word, Excel, Adobe PDF y Outlook. QuickBooks es una ventaja. También entrada de datos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para Quickbooks Online y Desktop. Capacitación proporcionada siempre que tenga antecedentes de conocimientos contables previos.

Tenga mucha experiencia actual en contabilidad (AR / AP) antes de programar una cita. La experiencia de QuickBooks es una ventaja. Todos los solicitantes deberán pasar una prueba de detección de drogas y antecedentes. Espero conocerte. Asegúrese de vivir dentro de los Estados Unidos y hablar inglés con fluidez, un bono en español. Si está buscando un puesto a tiempo parcial, asegúrese de poder hablar durante el día durante unas horas con su gerente para coordinar proyectos y capacitación en algún momento durante nuestro horario de atención de 8:00 a. m. a 5 p. m. EST.

Responsabilidades actuales:

Mantener la organización de los archivos de los clientes, mantener la información de inicio de sesión, responder fuera de la oficina, sellar la fecha y organizar el correo, ingresar datos en hojas de cálculo de Excel, organizar el papeleo, archivar el papeleo, hacer coincidir cheques con facturas, enviar recordatorios por correo electrónico, actualizar listas de distribución, (escanear) cualquier cosa en Word, Excel, Internet (cualquier otro software externo que no sea software de contabilidad e historial de contabilidad es una ventaja). Hablar con el personal, los clientes y mantener una imagen positiva. Somos una empresa informatizada actualizada que escanea todos los documentos en la computadora. Poder usar varios monitores es una ventaja.

Pruebas, verificación de antecedentes y detección de drogas Obligatorio antes del empleo.

Experiencia requerida: Asistente de Contador, Asistente de Oficina: 6 meses

La contabilidad y QuickBooks experimentan una ventaja y lo ayudarán a avanzar rápidamente. Se valorará la experiencia con cuentas por cobrar y por pagar.

La empresa ofrece vacaciones y pago de días festivos. Ambiente agradable y servicial. Se necesitan arrancadores independientes que necesitan una supervisión mínima. Si quieres aprender mucho, ¡este es el lugar para ti!