Asistente Ejecutiva del Director Scottsdale

Asistente Ejecutiva del Director

Tiempo completo • Scottsdale
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Reparto en beneficios
  • Seguro dental


Resumen del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo enérgico y detallista que proporcione apoyo administrativo a nuestro Director Ejecutivo. En este puesto, desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización, gestionando su agenda, coordinando reuniones y gestionando diversas tareas para que todo funcione sin problemas.

Responsabilidades:

  • Gestiona el calendario y las citas del Director, asegurando la utilización óptima del tiempo.
  • Coordinar y programar reuniones internas y externas, incluyendo logística, materiales y seguimientos.
  • Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
  • Realiza investigaciones y recopila información para diversos proyectos, informes y presentaciones.
  • Maneja la información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
  • Anticipa las necesidades del Director y aborda proactivamente cualquier posible desafío.
Cualificaciones:

  • Experiencia demostrada como asistente ejecutivo, asistente administrativo o un puesto similar.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de forma eficaz.
  • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales.
  • Dominio de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
  • Discreción y capacidad para manejar información confidencial con sensibilidad.
  • Gran atención al detalle y precisión.
  • Habilidades para resolver problemas y la capacidad de pensar críticamente.
Aunque somos un empleador flexible, este puesto requiere a alguien que pueda trabajar a tiempo completo en nuestra oficina. No es un puesto de teletrabajo.

El candidato debe ser capaz de superar una verificación de antecedentes.

 Beneficios:

Cuidamos de nuestro equipo y nos esforzamos por ser un empleador responsable.

Ofrecemos:

  • Salario competitivo
  • Ambiente de trabajo informal
  • Festivos pagados
  • Días de vacaciones pagadas
  • 401K correspondiente
  • Participación en beneficios
  • Beneficios sanitarios, de la visión y dentales
Tipo de puesto: A tiempo completo

Salario: Competitivo

Compensación: $40.00 - $45.00 por hora




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Beneficios

Cuidamos de nuestro equipo y nos esforzamos por ser un empleador responsable.

Salario competitivo
Ambiente de trabajo casual
Vacaciones pagadas
días de vacaciones pagadas
Beneficios de atención médica, visión y dentales