Ayudante Administrativo
Tiempo completo • Carmel
Beneficios/Ventajas
- Compensación Competitiva
- Tiempo libre pagado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen de trabajo
Una empresa de administración de propiedades de servicio completo ubicada en Carmel, Nueva York, busca un profesional administrativo que sea organizado y enérgico y que posea excelentes habilidades interpersonales. En esta función, brindará apoyo a los empleados de nuestra oficina y administradores de propiedades, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán contestar llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y una actitud amistosa.
Responsabilidades
- Responder y manejar las llamadas telefónicas entrantes y/o enrutarlas a la persona adecuada
- Programar citas y mantener el calendario
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado para la empresa.
- manejar el correo entrante y saliente
- Desarrollar, actualizar y mantener procedimientos de oficina relevantes
- Saludar y ayudar a los visitantes.
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria/GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Asistente Administrativo o puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint.
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Manos a la obra y 'actitud de poder hacer'
- Debe ser un gran jugador de equipo.
- Confiable y puntual con la asistencia.
- Altamente organizado y orientado a los detalles con la capacidad de gestionar una variedad de tareas
- Excelentes habilidades de servicio al cliente
Compensación: $19.00 - $22.00 por hora
Bienvenido a los servicios de administración de J&J. ¡Nos esforzamos por brindar a nuestros clientes un servicio de calidad que preserve y mejore su inversión!
¡Nuestro equipo es PRÓXIMO a NINGUNO ya que llevamos a cabo una comunicación impresionante y una experiencia innegable con dedicación e integridad!
Creemos que con una comunicación sólida podemos construir relaciones duraderas con nuestros clientes.
También nos especializamos en servicios de consultoría para remodelación y reparación de mejoras para el hogar.
¡Nuestro equipo es PRÓXIMO a NINGUNO ya que llevamos a cabo una comunicación impresionante y una experiencia innegable con dedicación e integridad!
Creemos que con una comunicación sólida podemos construir relaciones duraderas con nuestros clientes.
También nos especializamos en servicios de consultoría para remodelación y reparación de mejoras para el hogar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
