Recepcionista de recepción
Carmel
Recepcionista de recepción
Tiempo completo • Carmel
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Una empresa de administración de propiedades de servicio completo ubicada en Carmel, NY, está buscando un profesional administrativo que sea organizado y enérgico y posea excelentes habilidades interpersonales. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina y administradores de propiedades, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Responsabilidades
- Responder y manejar las llamadas telefónicas entrantes y/o dirigirlas a la persona apropiada
- Programe citas y mantenga el calendario
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado para la empresa
- Manejar el correo entrante y saliente
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
- Saludar y asistir a los visitantes
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Manos a la obra y "actitud positiva"
- Debe ser un gran jugador de equipo
- Confiable y puntual con la asistencia
- Altamente organizado y orientado a los detalles con la capacidad de administrar una variedad de tareas
- Excelentes habilidades de servicio al cliente
Compensación: $19.00 - $22.00 por hora
Bienvenido a los servicios de administración de J&J. ¡Nos esforzamos por brindar a nuestros clientes un servicio de calidad que preserve y mejore su inversión!
¡Nuestro equipo es PRÓXIMO a NINGUNO ya que llevamos a cabo una comunicación impresionante y una experiencia innegable con dedicación e integridad!
Creemos que con una comunicación sólida podemos construir relaciones duraderas con nuestros clientes.
También nos especializamos en servicios de consultoría para remodelación y reparación de mejoras para el hogar.
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