Gerente de Oficina
Tiempo completo • Bear
Beneficios:
- Capacitación y desarrollo
¡SERVPRO de Bear/New Castle está contratando a un Gerente de Oficina!
Beneficios
SERVPRO ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como Gerente de Oficina, usted será responsable de contratar, administrar, capacitar, asistir y motivar al equipo de oficina de SERVPRO®. Participará en las funciones diarias de la oficina, supervisará algunos aspectos de la contabilidad, la mayoría de las actividades administrativas y siempre garantizará la satisfacción del cliente.
Responsabilidades clave
- Supervise las operaciones diarias de la oficina, garantizando la eficiencia y la productividad
- Participe en las actividades diarias todos los días para asegurarse de que cada miembro del equipo se mantenga en el buen camino
- Gestione las tareas administrativas, incluida la facturación, las cuentas por cobrar, la programación, la correspondencia y el mantenimiento de registros
- Coordinar y mantener los suministros de oficina, el equipo y el inventario
- Apoyar a otras gerencias en la implementación de políticas y procedimientos adaptados a la industria de la restauración
- Aproveche su conocimiento de los procesos de restauración para ayudar con la coordinación del proyecto y la comunicación con el cliente
- Brindar apoyo a los miembros del equipo con cargas de trabajo más pesadas, asegurando su éxito y manteniendo los plazos del proyecto
- Es beneficioso estar familiarizado con el software Xactimate para ayudar con los procesos de estimación y facturación
- Ayudar con las funciones de recursos humanos, como la incorporación de empleados, el control del tiempo y las evaluaciones de desempeño, específicamente dentro del contexto de la restauración
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y agilizar los procesos relacionados con los proyectos de restauración
- Preparar y analizar informes, presentaciones y datos específicos de la industria de la restauración
- Garantice el cumplimiento de las regulaciones relevantes y las mejores prácticas de la industria
- Fomentar una cultura de oficina positiva e inclusiva, comprendiendo los desafíos y matices únicos de la industria de la restauración.
Requisitos del puesto
- Experiencia comprobada como gerente de oficina o en un rol administrativo similar dentro de la industria de servicios o restauración
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea, específicamente en el contexto de proyectos de restauración
- Gran atención a los detalles y habilidades de resolución de problemas relacionados con las operaciones de restauración
- Dominio de Microsoft Office Suite y otro software de gestión de oficina comúnmente utilizado en la industria de la restauración
- Familiaridad con el software Xactimate para estimación y facturación (beneficioso)
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con un profundo conocimiento del cliente y la coordinación del proyecto dentro de la restauración
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo, con una comprensión de la naturaleza dinámica de los proyectos de restauración.
- Alto nivel de integridad y confidencialidad, reconociendo la sensibilidad de los trabajos de restauración.
- Un mínimo de al menos 1 año de experiencia en gestión y/o supervisión
- Al menos 3 años de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
- Conocimiento de las prácticas y procedimientos de recursos humanos dentro de la industria de la restauración (preferido pero no obligatorio)
Habilidades/Exigencias Físicas/Competencias
Este es un rol en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algún tipo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Si eres un profesional proactivo, detallista y motivado con experiencia previa en el sector de los servicios o la restauración, preparado para asumir los retos de la gestión de una oficina dinámica, ¡queremos saber de ti! Únase a nuestro equipo en SERVPRO de Bear New Castle y aporte su experiencia a una empresa que valora la excelencia, el trabajo en equipo y la satisfacción del cliente. Solicite hoy para comenzar una carrera gratificante como nuestro Gerente de Oficina y apoye a nuestro equipo para hacer que cada daño a la propiedad sea "¡Como si nunca hubiera sucedido®!"
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera SERVPRO® emocionantes y gratificantes cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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