Todos los Trabajos
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Coordinadora de Oficina Thonotosassa

Coordinadora de Oficina

Tiempo completo • Thonotosassa
Replies within 24 hours
Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • PTO y vacaciones pagadas
  • Beneficios para la salud
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Descripción de funciones

Showalter Construction & Restoration es un líder local en la restauración de daños a la propiedad, que presta servicios en el área metropolitana de la Bahía de Tampa y más allá durante casi 20 años. SCR se especializa en servicios de emergencia debido a daños a la propiedad como agua, fuego, moho o tormentas.

Nuestra empresa está buscando un profesional administrativo con experiencia que se alinee con el objetivo de nuestra empresa de brindar la mejor experiencia a nuestros clientes mediante el profesionalismo, la dedicación y el liderazgo.

El coordinador de la oficina es responsable de las tareas de la puerta principal y las funciones generales de apoyo de la oficina que incluyen la correspondencia, la recepción, el archivo, la entrada de datos y el mantenimiento de todas las provisiones de la oficina. Este puesto requiere habilidades interpersonales ejemplares, ya que son responsables de mantener y desarrollar relaciones de trabajo duraderas con compañeros de trabajo, clientes y proveedores.

FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO:

  • Escaneo, copia, envío de faxes y organización de archivos.
  • Saludar a clientes, proveedores, suscriptores, etc.
  • Recepción y procesamiento de entregas.
  • Provisión general de la oficina.
  • Contestar y dirigir llamadas a través de un sistema telefónico multilínea.
  • Ayudar con el mantenimiento y la actualización de los archivos electrónicos y duros del cliente.
  • Asistencia para garantizar la integridad y exactitud de los archivos.
  • Correspondencia y/o seguimiento con clientes, proveedores, suscriptores por correo electrónico, teléfono o correo postal.
  • Confirmar citas y estar al tanto de cualquier cita/reunión cancelada, reprogramada o tentativa.
  • Entrada de datos en la base de datos de nuestra empresa y en el software de gestión de proyectos PSA (Proven Solutions).
  • Demuestra una imagen positiva de la empresa al personal y a los clientes.
  • Limpieza ligera y organización.
  • Proporciona soporte adicional al equipo, los administradores y el propietario cuando sea necesario.
CALIFICACIONES:

Capacidad para:

  • Aplicar los principios y prácticas básicas de la organización y administración de la oficina.
  • Ser detallista, responsable, puntual, dedicado y extremadamente trabajador.
  • Comunicarse con claridad tanto oralmente como por escrito; debe ser competente en lectura, expresión oral y escritura del idioma inglés.
  • Organizar y administrar eficazmente los procesos de la empresa;
  • Gestione varias tareas a la vez prestando estricta atención a los detalles.
  • Gestione las crisis con un servicio de atención al cliente y unas relaciones con los clientes competentes.
  • Mantener los más altos niveles de profesionalismo y calidad de trabajo.
  • Ayudar en la resolución de problemas y en hacer que la empresa sea más eficaz y eficiente
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas.
  • Mantener la confidencialidad de la información de forma profesional.
GUÍA DE EXPERIENCIA Y FORMACIÓN/EDUCACIÓN:

Cualquier combinación de experiencia y educación que probablemente proporcione el conocimiento y las habilidades requeridas es calificativa. Una forma típica de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Experiencia:

  • Dos años de experiencia profesional en el campo asignado o relacionado, incluyendo un año en capacidad gerencial.
  • Es preferible estar familiarizado con los conceptos, prácticas y procedimientos de la industria.
  • Capacitación/Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente de GED
Licencia y requisitos especiales:

  • Posesión de, o capacidad de obtener, una licencia de conducir de Florida apropiada y válida y transporte confiable.
  • Alfabetización en tecnologías informáticas y de comunicación.
  • Prácticas y software de oficina modernos: Adobe, Microsoft Office, etc. (La familiaridad con el software de la industria como Xactimate, PSA, Encircle o Matterport es una ventaja)
  • Notario preferido
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Beneficios/Ventajas

Invertir en nuestro mayor activo: nuestros empleados
En SCR, creemos firmemente que nuestros empleados son nuestro activo más valioso. Esta creencia está en el centro de nuestro compromiso de invertir en el desarrollo personal y profesional de cada miembro del equipo. Entendemos que el mundo está en constante evolución, especialmente en la industria de la restauración. Para mantenernos al día con estos cambios y mantenernos a la vanguardia, nos dedicamos a brindar capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Este enfoque garantiza que nuestro equipo no solo esté equipado con las últimas habilidades y conocimientos, sino que también se sienta valorado y capacitado para alcanzar su máximo potencial. Nuestros programas de capacitación están diseñados para satisfacer las diversas necesidades de nuestra fuerza laboral. Desde las habilidades técnicas hasta el desarrollo del liderazgo, nos esforzamos por ofrecer un entorno de aprendizaje integral que apoye el crecimiento de nuestros empleados en todos los aspectos de sus carreras.
Priorizar la salud: nuestro compromiso con el bienestar de los empleados
En SCR, creemos que la salud y el bienestar de nuestros empleados son fundamentales para nuestro éxito. Reconocemos que un equipo saludable es feliz y productivo, por lo que estamos orgullosos de ofrecer beneficios integrales de salud a todos los miembros de nuestro equipo. Nuestro paquete de beneficios de salud está diseñado teniendo en cuenta las diversas necesidades de nuestros empleados. Ofrecemos muchas opciones de beneficios de salud, incluida la cobertura médica, dental y de la vista, lo que garantiza que nuestro equipo tenga acceso a la mejor atención posible sin la carga de altos costos de bolsillo. Creemos que al invertir en la salud y el bienestar de nuestros empleados, estamos invirtiendo en la base de la fortaleza y la resiliencia de nuestra empresa.
Beneficios mejorados del plan 401k
En SCR, no solo nos centramos en el éxito presente de nuestros empleados, sino también en su seguridad futura. Es por eso que estamos encantados de anunciar los beneficios mejorados del plan 401(k), un paso adelante en nuestro compromiso con su bienestar financiero a largo plazo. Entendiendo la importancia de la planificación para la jubilación, nuestro plan 401(k) mejorado está diseñado para hacer que ahorrar sea más fácil y beneficioso para usted. Ahora ofrecemos una contribución más generosa de la empresa, porque creemos en apoyar su futuro tanto como sus esfuerzos presentes. Por cada dólar que contribuya, SCR igualará un cierto porcentaje hasta un límite establecido, lo que aumentará significativamente sus ahorros para la jubilación. Pero no se trata solo de lo que ahorras; También se trata de cómo crecen esos ahorros. Nuestro plan 401(k) incluye una amplia gama de opciones de inversión, lo que le permite adaptar su estrategia de jubilación a sus objetivos personales y tolerancia al riesgo. También brindamos acceso a asesores financieros que pueden ofrecer asesoramiento personalizado para ayudarlo a aprovechar al máximo su planificación para la jubilación.
Nuestros Valores
Como empresa propiedad de veteranos discapacitados, hemos aprovechado nuestras experiencias y perspectivas únicas como la base de las operaciones de SCR. Haber sido capacitado para trabajar de manera efectiva en situaciones de alta presión presenta cualidades únicas en una industria donde la precisión, la atención al detalle y las habilidades rápidas para resolver problemas son primordiales. Nos esforzamos todos los días por construir una cultura que promueva nuestros valores... Busca el crecimiento y la superación personal Promover la productividad y el liderazgo Muestra compasión y sé humilde Estar orientado a las soluciones y ser proactivo Construye y mantén relaciones positivas.