Gerente de oficina
Jacksonville, TX
Apertura Futura: Gerente de oficina
Tiempo completo • Jacksonville, TX
Resumen del puesto
LJK Investigations busca un Gestor de Oficina experimentado y organizado para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina de apoyo administrativo en Jacksonville, Texas. El Gerente de Oficina supervisará a un equipo de 15+ secretarias y personal administrativo que brindan apoyo crítico a los investigadores privados y operaciones de la empresa.
El Responsable de Oficina será responsable de garantizar que la oficina opere de manera eficiente, profesional y conforme a las políticas, procedimientos y estándares de calidad de LJK Investigations.
Deberes y responsabilidades esenciales
- Gestionar y supervisar un equipo de 15+ secretarias y personal de apoyo administrativo.
- Supervisa las operaciones diarias de oficina, el flujo de trabajo, la programación y el personal.
- Asigna y prioriza el trabajo para asegurar que las tareas administrativas se completen con precisión y a tiempo.
- Supervisa la asistencia, el rendimiento, la productividad y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Formar, formar y desarrollar al personal administrativo.
- Realizar evaluaciones de empleados y abordar los problemas de rendimiento cuando sea necesario.
- Asegurarse de que el trabajo cumpla con los estándares de precisión, integridad y profesionalidad de LJK Investigations.
- Supervisar el apoyo administrativo proporcionado a los investigadores de campo y al resto del personal de la compañía.
- Ayudar en la gestión de expedientes de casos, introducción de datos, preparación de informes, documentación y control de calidad.
- Asegúrate de que la información confidencial de investigación y los registros de la empresa se gestionen y mantengan correctamente.
- Supervisa los plazos y asegúrate de que las tareas administrativas relacionadas con el caso se completen de manera oportuna.
- Coordina la comunicación entre la oficina de apoyo, los investigadores, los supervisores y la dirección de la empresa.
- Ayuda en la contratación, incorporación y formación de nuevos empleados administrativos.
- Mantener el material de oficina, el equipamiento, el inventario y la organización general de la oficina.
- Ayuda con la contabilidad básica, el seguimiento de gastos y otras tareas administrativas financieras según se asigne.
- Identificar problemas operativos e implementar soluciones para mejorar la eficiencia y la productividad.
- Mantén un entorno de oficina profesional, organizado y productivo.
- Hacer cumplir las políticas y procedimientos de la empresa de forma coherente y justa.
- Informa a la alta dirección de problemas significativos de personal, operativos o de rendimiento.
- Mantener la confidencialidad respecto a empleados, clientes, casos, investigaciones y asuntos empresariales.
- Desempeñar otras funciones y responsabilidades asignadas por la dirección de Investigaciones de LJK.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Se requiere experiencia previa en gestión de oficina o supervisión.
- Se prefiere experiencia gestionando un gran equipo administrativo o administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Capacidad para gestionar eficazmente múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Fuerte capacidad de liderazgo y resolución de problemas.
- Habilidades competentes en ordenador y mecanografía.
- Capacidad para formar, motivar y exigir responsabilidades a los empleados.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un juicio sano.
- Actitud profesional y capacidad para comunicarse eficazmente con empleados en todos los niveles de la empresa.
- Se prefiere experiencia en investigación privada, legal, seguros o administrativa similar, pero no es obligatoria.
Entorno de trabajo
Este es un puesto de gestión a tiempo completo, en oficina, situado en Jacksonville, Texas. El Gerente de Oficina trabajará estrechamente con el Director General y otros responsables de Investigaciones de LJK, supervisando las actividades diarias de un equipo de apoyo compuesto por 15+ secretarios.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Pago: 14,00 $ - 18,00 $ la hora
Beneficios:
Tiempo libre remunerado
Tiempo libre remunerado
- Plan de jubilación
Horario:
- Turno de 8 horas (9:00-17:00)
- De lunes a viernes
Capacidad para desplazarse o trasladarse:
- Jacksonville, TX 75766: Desplazamiento fiable o planificación de traslado antes de empezar a trabajar (Obligatorio)
Experiencia:
- Cargo: 1 año (Preferido)
Disponibilidad de turnos:
- Turno diurno (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Un lugar
Compensación: $16.00 - $17.00 por hora
LJK Investigations es una firma de investigación privada con licencia con sede en Salem, Oregón, que brinda servicios de investigación confidenciales a abogados, particulares, empresas y organizaciones en todo Oregón, Washington y Texas. Estamos compuestos por un equipo de investigadores y personal de apoyo completo comprometidos a atender las necesidades de nuestros clientes de una manera compasiva, honesta y ética.
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