Especialista en Contabilidad de Proyectos
Charlotte
Especialista en Contabilidad de Proyectos
Tiempo completo • Charlotte
Derecho de paso
Responsive recruiter
Beneficios/Ventajas
- Oportunidades de Avance Profesional
- Compensación competitiva
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Especialista en Contabilidad de Proyectos para unirse a nuestro equipo. En este puesto, apoyará al departamento de contabilidad mediante el análisis de la información financiera, el mantenimiento de registros precisos de los pagos entrantes y salientes, la preparación de la nómina, la preparación de presupuestos y otras tareas contables esenciales. Además, trabaje con los clientes respondiendo a sus consultas y proporcionando actualizaciones de la cuenta. Entre las funciones de conciliación, puede realizar el mantenimiento de registros y la conciliación de cuentas bancarias y transferencias bancarias. Completar tareas informáticas especializadas para la empresa según las instrucciones de los Gerentes de Operaciones, el Director Ejecutivo (CEO) o el Director de Operaciones (COO) para relevar al personal de ciertas responsabilidades rutinarias esenciales y para ayudar al personal a terminar los proyectos y flujos de trabajo según lo solicitado para cumplir con los plazos. Con la ayuda del Contador de Proyectos, este puesto es responsable de generar informes financieros precisos del proyecto, monitorear las finanzas del proyecto; incluyendo la identificación de actividades inusuales para los proyectos y la investigación de variaciones. El candidato ideal es altamente organizado con fuertes habilidades matemáticas y experiencia previa en teneduría de libros o contabilidad, hábil, competente, altamente motivado, puede soportar una inmensa presión laboral y ser muy confiable.
Responsabilidades
- Comunicarse con vendedores y proveedores para garantizar la exactitud de los cargos y pagos
- Mantener un conocimiento actualizado de las tendencias y desarrollos de la industria
- Introducir datos financieros y transacciones
- Analice los presupuestos y otra información financiera
- Conciliar extractos bancarios
- Preparar informes y estados financieros
- Verificar la exactitud de las transacciones que se han ingresado
- Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Crear políticas contables para cumplir con todas las reglas y regulaciones
- Procesar nómina
- Conocedor de varios métodos de facturación de contratos: Por parcela, No exceder (NTE) y Tiempo y gastos (T&E).
- Capacidad demostrada de trabajar cooperativamente y eficazmente con otros para establecer metas individuales y de equipo.
- Habilidades demostradas de organización, planificación, resolución de problemas y priorización
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar en equipo con una supervisión mínima.
- Disposición para trabajar horas extras según sea necesario.
- Construya, implemente y administre todos los sistemas para el equipo del proyecto, la gestión de bases de datos y el soporte administrativo del proyecto.
- Proporcione una descripción detallada de las tareas organizadas, el cronograma o la lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y desafíos potenciales para cumplir con los entregables.
- Demostrar la capacidad de gestionar y realizar un seguimiento de los documentos del proyecto en un número mínimo de parcelas hasta su finalización para cumplir con los plazos.
- Comunícate eficazmente con el equipo del proyecto por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o en persona para informar sobre las actualizaciones continuas del proyecto.
- Practique la atención al detalle en la revisión de contratos, bases de datos y otros documentos complejos.
- Exhibe empuje e iniciativa a través de un enfoque positivo y profesional en las comunicaciones escritas y verbales.
- Utiliza la multitarea ingeniosa y realiza las tareas de manera oportuna según lo asignado.
- Debe dominar Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.), Dropbox, Adobe Acrobat Pro DC, SharePoint o equivalente y otras herramientas electrónicas.
- Recoja y deje el correo en la oficina de correos. Ordene y distribuya el correo entrante. Escanee a las bandejas de entrada o entregue una copia impresa cuando sea necesario.
- Ayude a mantener las salas de fotocopia/impresión, las salas de conferencias y la sala de descanso ordenadas y organizadas.
- Persona de respaldo para la recepcionista que incluye descansos programados y días completos para cubrir días de vacaciones, etc.
- Ordene y guarde todos los suministros y folletos de oficina y de la empresa.
- Ayudar con eventos promocionales e ideas y ejecución. Ordene, mantenga ordenados y organice los artículos promocionales. Realice un seguimiento de las compras y los costos.
- Algunos archivos de carpetas de clientes en archivadores. (La mayoría de nuestros archivos ahora son sin papel)
- Mantenga los formularios y folletos suministrados.
- Prepare carpetas para que los agentes las usen en nuevos proyectos.
- Coordinar el almuerzo, la reunión y cualquier otro evento especial para clientes o empleados. (comprar/pedir comida y cualquier tarea adicional necesaria)
- Tareas y proyectos adicionales de la división regular según las instrucciones de un gerente.
- Mantenga las fotos de la empresa organizadas electrónicamente y en un álbum de recortes.
- Escaneo/Generación de imágenes para todas las divisiones diariamente y según sea necesario para proyectos adicionales.
- E & O prueba de cobertura enviada anualmente y durante todo el año a los proveedores solicitados.
- Asistencia y coordinación en la planificación de eventos.
- Ayudar en los envíos, el relleno y el etiquetado.
- Ayudar con la documentación del cliente de Beneficios para Empleados necesaria para las inscripciones.
Calificaciones
- Licenciatura en contabilidad o un campo relacionado
- Experiencia previa como contador, tenedor de libros o puesto similar
- Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Bueno con hojas de cálculo, con experiencia en Microsoft Excel, QuickBooks y sistemas básicos de contabilidad
- Fuertes habilidades matemáticas y analíticas
- Excelente atención al detalle, gestión del tiempo, y habilidades de comunicación
Requisitos preferidos:
- Competencia demostrada en contabilidad automatizada y software de gestión de proyectos; incluyendo Proyectos, Facturación y AR. Reportes. Ejemplos de software utilizados: Ajera, Vision, Advantage, Sema 4, Wind2, Timberline, BST, Great Plains, MAS 90 o Axium
- Experiencia demostrada en revisión de comprobantes de cuentas por pagar e informes de gastos, facturación y cuentas por cobrar
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades demostradas de organización, planificación, coordinación, seguimiento, y priorización.
- Atención al detalle y capacidad de escucha activa.
Áreas de Resultados Clave (KRA's):
• Contabilidad de Costos/Proyectos
• Administración de Facturación
•Conformidad
• Capacitación y Relaciones
• Desarrollo Profesional
KRA #1:
Tareas-Actividades - Poseer conocimiento de principios y prácticas eficaces de contabilidad básica de costos.
Responsabilidad (objetivo): entrada de datos utilizando la codificación adecuada del libro mayor. Informes de proyectos correctos/precisos.
KRA #2:
Tareas-Actividades: posea la capacidad de administrar múltiples proyectos administrativos que involucran diversos formularios de clientes, revisión financiera de fin de mes, métodos de facturación, facturación, conciliación, gestión de proveedores, contratos, informes y cuentas por cobrar.
Responsabilidad (objetivo): cree facturas de HRES que cumplan con los estándares de HRES y del cliente. Verifique que todos los documentos de respaldo y la copia de seguridad presentada con la factura sean correctos.
KRA #3:
Tareas-Actividades - Experiencia en contratos gubernamentales para incluir la Regulación Federal de Adquisiciones (FAR), las pautas de auditoría de AASHTO, las regulaciones de viaje del IRS y GSA.
Rendición de cuentas (objetivo) - Auditoría de gastos generales
KRA #4:
Tareas-Actividades: construya una relación de equipo positiva con los contadores y gerentes de proyectos. Aprenda los informes de proyectos de Vision, las métricas clave y los estándares HRES.
Responsabilidad (Meta)- Completar la capacitación de Contador de Proyectos durante el primer año de empleo. Capaz de trabajar de manera cooperativa y efectiva con otros para interpretar y resolver problemas. Anticipa, entiende y responde a las necesidades de los clientes internos y externos para cumplir o superar sus expectativas. Toma la iniciativa de hacer todo lo posible para ayudar donde y cuando sea necesario.
KRA #5:
Tareas-Actividades - Proporcionar un excelente servicio al cliente tanto a clientes internos como externos. Promover la visión, la misión y los valores de HRES en todo el lugar de trabajo y la comunidad.
Responsabilidad (Objetivo) - Mantenerse al día con las tendencias contables actuales para garantizar un rendimiento óptimo. Tomar la iniciativa de inscribirse en el curso correspondiente que le ayudará a mejorar sus conocimientos en el campo de la contabilidad.
Ambiente laboral
Este trabajo funciona en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.
Este trabajo funciona en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.
Exigencias físicas
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado hable o escuche regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado esté de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Ocasionalmente se requiere que el empleado levante y / o mueva hasta 10 libras.
Viajar
Los viajes son principalmente locales durante el día hábil, aunque se pueden esperar algunos viajes fuera del área y durante la noche. Se requiere hasta un 25% de viaje.
Horas de trabajo esperadas
Este es un puesto de tiempo completo con cierta flexibilidad en el horario. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "principales" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y no trabajar más de 40 horas cada semana.
Este es un puesto de tiempo completo con cierta flexibilidad en el horario. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "principales" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y no trabajar más de 40 horas cada semana.
Educación y experiencia preferidas
- Licenciatura en Contabilidad/Negocios o campo relacionado O 5 años de experiencia en un puesto relacionado con la contabilidad de costos.
Requisitos de elegibilidad adicionales
- Debe ser competente en el uso de múltiples periféricos, incluidos, entre otros, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, impresoras, etc.
- Licencia de conducir vigente.
Autorización de Trabajo/Autorización de Seguridad
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora
Sobre nosotros
Servicios de asistencia para la adquisición y reubicación del derecho de paso
Hearns Real Estate Solutions tiene como objetivo proporcionar su experiencia a los clientes que están contemplando la adquisición de propiedades para proyectos públicos. Esto ocurre en las fases de negociación/adquisición, asistencia de reubicación y trabajo de gestión del programa. Para garantizar la completa satisfacción de nuestros clientes, ofrecemos un equipo experimentado en la prestación de servicios de asistencia de adquisición y reubicación de derecho de paso a agencias públicas estatales y locales. Nos aseguramos de que todos los proyectos de HRES cumplan con la Ley Uniforme.
HRES ha estado adquiriendo y reubicando propietarios desde 2006 para proyectos financiados por el gobierno federal, estatal, municipal y del condado. El conocimiento que hemos adquirido, combinado con la capacitación que realiza nuestro personal, nos permite dar a nuestros clientes la seguridad de que sus proyectos se implementarán dentro de todas las pautas federales, estatales y locales.
HRES ha estado adquiriendo y reubicando propietarios desde 2006 para proyectos financiados por el gobierno federal, estatal, municipal y del condado. El conocimiento que hemos adquirido, combinado con la capacitación que realiza nuestro personal, nos permite dar a nuestros clientes la seguridad de que sus proyectos se implementarán dentro de todas las pautas federales, estatales y locales.
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