Especialista en Contabilidad de Proyectos II
Hybrid - US
Especialista en Contabilidad de Proyectos II
Tiempo completo • Hybrid - US
Derecho de paso
Responsive recruiter
Beneficios/Ventajas
- Oportunidades de avance profesional
- Compensación competitiva
Resumen del puesto
Estamos buscando un Especialista en Contabilidad de Proyectos II para unirse a nuestro equipo. En este rol, apoyará al departamento de contabilidad analizando información financiera, manteniendo registros precisos de pagos entrantes y salientes, preparando nóminas, preparando presupuestos y otras tareas contables esenciales. Además, trabaje con los clientes respondiendo a sus consultas y dando actualizaciones de la cuenta. Entre las funciones de conciliación, puede hacer mantenimiento de registros, y conciliar cuentas bancarias y transferencias bancarias. Complete tareas informáticas especializadas para la empresa según las instrucciones del Gerente de Contador de Proyectos, el Director Ejecutivo (CEO) o el Director de Operaciones (COO) para aliviar al personal de ciertas responsabilidades rutinarias esenciales y ayudar al personal a terminar proyectos y flujos de trabajo según lo solicitado para cumplir con los plazos. Con la ayuda del Gerente de Contador de Proyectos, esta posición es responsable de generar informes financieros precisos del proyecto, monitorear las finanzas del proyecto; incluyendo la identificación de actividades inusuales para los proyectos y la investigación de variaciones. El candidato ideal es altamente organizado con fuertes habilidades matemáticas y experiencia previa en teneduría de libros o contabilidad, experto, competente, altamente motivado, puede soportar una inmensa presión de trabajo y ser muy confiable.
Responsabilidades
- Comunicarse con vendedores y proveedores para garantizar la precisión de los cargos y pagos
- Mantener un conocimiento actualizado de las tendencias y desarrollos de la industria
- Introducir datos financieros y transacciones
- Analizar presupuestos y otra información financiera
- Conciliar extractos bancarios
- Preparar informes y estados financieros
- Verificar la exactitud de las transacciones que se han introducido
- Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Crear políticas contables para cumplir con todas las reglas y regulaciones
- Procesar nómina
- Conocedor de varios métodos de facturación de contratos: Por paquete, No exceder (NTE) y Tiempo y Gasto (T&E).
- Capacidad demostrada para trabajar de manera cooperativa y efectiva con otros para establecer metas individuales y de equipo.
- Habilidades demostradas de organización, planificación, resolución de problemas y priorización
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar con un equipo con una supervisión mínima.
- Disposición para trabajar horas extras según sea necesario.
- Construya, implemente y administre todos los sistemas para el equipo del proyecto, la administración de bases de datos y el soporte administrativo del proyecto.
- Proporcione una descripción detallada de las tareas organizadas, el cronograma o la lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y desafíos potenciales para cumplir con los entregables.
- Demostrar la capacidad de administrar y rastrear documentos del proyecto en un número mínimo de paquetes hasta su finalización para cumplir con los plazos.
- Comuníquese eficazmente con el equipo del proyecto por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o en persona para informar sobre las actualizaciones continuas del proyecto.
- Practique la atención al detalle en la revisión de contratos, bases de datos y otros documentos complejos.
- Exhibe impulso e iniciativa a través de un enfoque positivo y profesional en las comunicaciones escritas y verbales.
- Utiliza la multitarea ingeniosa y realiza tareas de manera oportuna según lo asignado.
- Debe ser competente con Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.), Dropbox, Adobe Acrobat Pro DC, SharePoint o equivalente y otras herramientas electrónicas.
- Recoja y deje el correo en la oficina de correos. Ordenar y distribuir el correo entrante. Escanee a las bandejas de entrada o entregue una copia impresa cuando sea necesario.
- Ayuda a mantener las salas de copia/impresión, salas de conferencias, sala de descanso ordenadas y organizadas.
- Persona de respaldo para la recepcionista, incluidos descansos programados y días completos para cubrir los días de vacaciones, etc.
- Ordene y guarde todos los suministros y folletos de oficina y empresa.
- Ayudar con eventos promocionales e ideas y ejecución. Ordene, manténgase ordenado y organice artículos promocionales. Realice un seguimiento de las compras y los costos.
- Algunos archivados de carpetas de cliente en archivadores. (La mayoría de nuestros archivos ahora no tienen papel)
- Mantenga los formularios y folletos suministrados.
- Prepare carpetas para que los agentes las utilicen en nuevos proyectos.
- Coordinar la reunión de almuerzo y cualquier otro evento especial para clientes o empleados. (comprar/pedir comida y cualquier tarea adicional necesaria)
- Tareas y proyectos regulares adicionales de división bajo la instrucción de un gerente.
- Mantenga las fotos de la empresa organizadas electrónicamente y en un álbum de recortes.
- Escaneo / Imágenes para todas las divisiones diariamente y según sea necesario para proyectos adicionales.
- E&O prueba de cobertura enviada anualmente y durante todo el año a los operadores solicitados.
- Asistencia y coordinación en la planificación de eventos.
- Ayudar en los envíos, relleno y etiquetado.
- Ayudar con el papeleo del cliente de Beneficios para Empleados necesario para las inscripciones.
Calificaciones
- Licenciatura en contabilidad o un campo relacionado
- Experiencia previa como contador, tenedor de libros o posición similar
- Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
- Bueno con hojas de cálculo, experiencia en Microsoft Excel, QuickBooks y sistemas básicos de contabilidad
- Fuertes habilidades matemáticas y analíticas
- Excelente atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades de comunicación
- Mínimo de 2 años de experiencia en Contabilidad de Proyectos.
Requisitos preferidos:
- Competencia demostrada en software automatizado de contabilidad y gestión de proyectos; incluyendo Proyecto, Facturación y AR. Reporting. Ejemplos de software utilizado: Ajera, Vision, Advantage, Sema 4, Wind2, Timberline, BST, Great Plains, MAS 90 o Axium
- Experiencia demostrada en revisión de comprobantes e informes de gastos de AP, facturación y cuentas por cobrar
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades demostradas de organización, planificación, coordinación, seguimiento y priorización.
- Atención al detalle y capacidad de escucha activa.
Áreas de resultados clave (KRA):
• Contabilidad de Costos/Proyectos
• Administración de facturación
•Conformidad
• Capacitación y relaciones
• Desarrollo profesional
KRA #1:
Tareas-Actividades - Poseer conocimiento de principios y prácticas efectivas de contabilidad básica de costos.
Responsabilidad (objetivo): entrada de datos utilizando la codificación adecuada del libro mayor. Informes de proyecto correctos/precisos.
KRA #2:
Tareas-Actividades - Poseer la capacidad de administrar múltiples proyectos administrativos que involucran diversos formularios de clientes, revisión financiera de fin de mes, métodos de facturación, facturación, conciliación, administración de proveedores, contratos, informes y cuentas por cobrar.
Responsabilidad (objetivo): cree facturas de HRES que cumplan con los estándares de HRES y del cliente. Verifique que todos los documentos de respaldo y la copia de seguridad enviados con la factura sean precisos.
KRA #3:
Tareas-Actividades - Experiencia en contratos gubernamentales que incluyen el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR), las pautas de auditoría de AASHTO, las regulaciones de viaje del IRS y GSA.
Rendición de cuentas (meta) - Auditoría general
KRA #4:
Tareas-Actividades - Construir una relación de equipo positiva con los contadores de proyectos y gerentes de proyectos. Informes de proyectos de Learn Vision, métricas clave y estándares HRES.
Responsabilidad (Meta): complete la capacitación de Contador de Proyectos durante el primer año de empleo. Capaz de trabajar cooperativa y eficazmente con otros para interpretar y resolver problemas. Anticipa, comprende y responde a las necesidades de los clientes internos y externos para cumplir o superar sus expectativas. Toma la iniciativa de ir más allá para ayudar donde y cuando sea necesario.
KRA #5:
Tareas-Actividades - Proporcionar un excelente servicio al cliente a los clientes internos y externos. Promover la visión, misión y valores de HRES en todo el lugar de trabajo y la comunidad.
Responsabilidad (objetivo): manténgase al día con las tendencias contables actuales para garantizar un rendimiento óptimo. Tomar la iniciativa de inscribirse en un curso relevante que ayudará a mejorar sus conocimientos en el campo de la contabilidad.
Ambiente laboral
Este trabajo opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.
Este trabajo opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.
Exigencias físicas
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza los deberes de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Ocasionalmente se requiere que el empleado levante y / o mueva hasta 10 libras.
Viajar
Los viajes son principalmente locales durante el día hábil, aunque se pueden esperar algunos viajes fuera del área y durante la noche. Se requiere hasta un 25% de viaje.
Horas de trabajo esperadas
Esta es una posición de tiempo completo con cierta flexibilidad en horas. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "básicas" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y trabajar no más de 40 horas cada semana.
Esta es una posición de tiempo completo con cierta flexibilidad en horas. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "básicas" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y trabajar no más de 40 horas cada semana.
Educación y experiencia preferidas
- Licenciatura en Contabilidad / Negocios o campo relacionado O 5 años de experiencia en una posición relacionada con la contabilidad de costos.
Requisitos de elegibilidad adicionales
- Debe ser competente en el uso de múltiples periféricos, incluidos, entre otros, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, impresoras, etc.
- Licencia de conducir vigente.
Autorización de trabajo/Autorización de seguridad
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $41,600.00 - $52,000.00 por año
Sobre nosotros
Servicios de asistencia para la adquisición y reubicación del derecho de paso
Hearns Real Estate Solutions tiene como objetivo proporcionar su experiencia a los clientes que están contemplando la adquisición de propiedades para proyectos públicos. Esto ocurre en las fases de negociación/adquisición, asistencia de reubicación y trabajo de gestión del programa. Para garantizar la completa satisfacción de nuestros clientes, ofrecemos un equipo experimentado en la prestación de servicios de asistencia de adquisición y reubicación de derecho de paso a agencias públicas estatales y locales. Nos aseguramos de que todos los proyectos de HRES cumplan con la Ley Uniforme.
HRES ha estado adquiriendo y reubicando propietarios desde 2006 para proyectos financiados por el gobierno federal, estatal, municipal y del condado. El conocimiento que hemos adquirido, combinado con la capacitación que realiza nuestro personal, nos permite dar a nuestros clientes la seguridad de que sus proyectos se implementarán dentro de todas las pautas federales, estatales y locales.
HRES ha estado adquiriendo y reubicando propietarios desde 2006 para proyectos financiados por el gobierno federal, estatal, municipal y del condado. El conocimiento que hemos adquirido, combinado con la capacitación que realiza nuestro personal, nos permite dar a nuestros clientes la seguridad de que sus proyectos se implementarán dentro de todas las pautas federales, estatales y locales.
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