Calificaciones
El Técnico Administrativo de Proyecto (PAT) es responsable de las funciones de seguimiento y apoyo administrativo general al Asistente del Gerente de Proyecto (APM) o Gerente de Proyecto (PM), Agente de Derecho de Paso (ROW) en la implementación y facilitación de los proyectos asignados. La industria del Derecho de Paso sirve para llevar a cabo proyectos de infraestructura pública al ayudar a los propietarios afectados por el proyecto, todo de acuerdo con las leyes y regulaciones federales y / o locales. El PAT gestiona la documentación del proyecto, establece prioridades, realiza un seguimiento de los detalles/datos/información/actividades y crea/implementa horarios de trabajo y viajes, ayuda con varios proyectos internos y externos y contribuye a que la organización avance. Este puesto requiere un individuo automotivado con una combinación única de habilidades analíticas, atención al detalle y excelentes habilidades para resolver problemas con un comportamiento positivo y positivo.

 

1. Construir, implementar y administrar todos los sistemas para el equipo del proyecto, la gestión de bases de datos y el soporte administrativo del proyecto.

2. Proporcionar una descripción detallada de las tareas organizadas, el cronograma o la lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y potencial.
desafíos para cumplir con los entregables.

3. Demostrar la capacidad de gestionar y realizar un seguimiento de los documentos del proyecto en un número mínimo de parcelas hasta su finalización para cumplir con los plazos.

4. Comunícate eficazmente con el equipo del proyecto por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o en persona para informar sobre las actualizaciones continuas del proyecto.

5. Documentar todas las comunicaciones con los propietarios (correo, teléfono, correo electrónico, visitas personales).

6. Practicar la atención al detalle en la revisión de contratos, bases de datos y otros documentos complejos.

7. Exhibe empuje e iniciativa a través de un enfoque positivo y profesional en las comunicaciones escritas y verbales.

8. Utiliza la multitarea ingeniosa y realiza las tareas de manera oportuna según lo asignado.
9. Debe dominar Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, etc.), Dropbox, Deltek-Ajera, Adobe Acrobat Pro DC, SharePoint o equivalente y otras herramientas electrónicas.

Exigencias físicas

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado hable o escuche regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado esté de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Ocasionalmente se requiere que el empleado levante y / o mueva hasta 10 libras.
 

Los viajes son principalmente locales durante el día hábil, aunque se pueden esperar algunos viajes fuera del área y durante la noche. Se requiere hasta un 25% de viaje.

 

Horas de trabajo esperadas
Este es un puesto de tiempo completo con cierta flexibilidad en los horarios. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "principales" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y trabajar no menos de 30 horas cada semana.

1. Mínimo de un (1) año de experiencia en oficina.

2. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente.

 

1. Experiencia previa en apoyo administrativo para el ámbito de Proyectos o Inmobiliario.

2. Título de asociado o licenciatura o experiencia equivalente.

 

 Requisitos de elegibilidad adicionales

1. Debe ser competente en el uso de múltiples periféricos, incluidos, entre otros, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, impresoras, etc.
2. Licencia de conducir vigente.

 Autorización de Trabajo/Autorización de Seguridad
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

 

1. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
2. Habilidades demostradas de organización, planificación, coordinación, seguimiento, y priorización.
3. Atención al detalle y capacidad de escucha activa.

 

Ambiente laboral
Este trabajo funciona en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.

 

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado hable o escuche regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado esté de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Ocasionalmente se requiere que el empleado levante y / o mueva hasta 10 libras.
   

 Requisitos de elegibilidad adicionales

1. Debe ser competente en el uso de múltiples periféricos, incluidos, entre otros, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, impresoras, etc.

Descripción
¿Por qué elegir una carrera en HRES?

§ ¿Cómo llegaste a la escuela hoy? ¿Conduciste un automóvil o viajaste en autobús?

§ ¿Alguna vez te has planteado cómo se desarrollan las autopistas que utilizas?

§ ¿Usas un teléfono celular?

§ ¿Alguna vez te has planteado cómo se colocan las torres de telefonía móvil?

§ ¿Cuándo fue la última vez que voló en un avión?

§ ¿Alguna vez ha considerado cómo se desarrollan o amplían los aeropuertos?

§ ¿Alguna vez has tomado el metro o el tren para usar el transporte público?

§ ¿Cómo se construyen y expanden?

§ ¿Utiliza electricidad para alimentar su teléfono celular y computadora?

§ ¿Alguna vez ha considerado cómo se transmite la electricidad a su escuela o a su hogar?

Podrías tener la oportunidad de trabajar para una empresa que hace que estas cosas sucedan. ¿Sabías que la 5ª Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos garantiza que la propiedad privada no será tomada para uso público sin una compensación justa? Podemos capacitarlo para que sea parte de la construcción de la infraestructura de nuestro país mientras protegemos los derechos de propiedad privada de los afectados por estos proyectos.

  

Áreas de Resultados Clave (KRA's):

(Áreas en las que se mide el rendimiento y se establecen objetivos)

Tareas-Actividades: capacidad demostrada para establecer prioridades, realizar un seguimiento de los detalles/datos/información/actividades y crear/implementar horarios de trabajo y viajes y contribuir a que la organización avance.

 

Responsabilidad (objetivo): proporcione una cuenta detallada de las tareas organizadas, un cronograma o una lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y desafíos potenciales para cumplir con los entregables.

Tareas-Actividades: demuestra la capacidad de administrar un número mínimo de parcelas para completarlas dentro del período de tiempo asignado según lo designado por el Gerente Asistente de Proyecto, APM o Gerente de Proyecto, PM y Plan de Aprendizaje. PAT debe demostrar un aumento en su capacidad para completar el número mínimo de paquetes a lo largo del tiempo.

 

Responsabilidad (objetivo): se espera que un PAT administre y complete con éxito un número mínimo de parcelas en un momento dado, según lo determine el Gerente Asistente del Proyecto o el Gerente del Proyecto. Debe ser capaz de utilizar el software Parcel Suite para un seguimiento preciso.

Tareas-Actividades - Plazos: Sea puntual y entregue todos los entregables de acuerdo con el cronograma. Integridad: Tratar siempre con integridad a los clientes internos y externos, ya que resulta una actitud de respeto hacia el equipo de HRES, los clientes y su organización. Apariencia: Mantenga una apariencia profesional en todo momento para incluir prendas con el logotipo de HRES o una etiqueta con el nombre de HRES. Preparación: PAT debe tener conocimientos prácticos de HRES y de los servicios que ofrecemos. Estar preparado dictará el éxito general de HRES. Escuchar: Sea un oyente activo en proyectos y reuniones, sea consciente de su lenguaje corporal, mantenga el contacto visual, no interrumpa, brinde comentarios y haga las preguntas adecuadas. Resolución de problemas: Ayudar al cliente a resolver el problema, identificación/análisis del problema. Desarrollo de Negocios: Se espera que PAT envíe toda la información que potencialmente podría conducir a una oportunidad de negocio al APM o PM.

 

Responsabilidad (Meta) – PAT debe demostrar la capacidad de representar a HRES de manera independiente. Capaz de comunicarse con clientes o clientes potenciales y tener conocimientos para ayudar a promover y realizar ventas cruzadas de las divisiones de HRES. Capaz de trabajar de manera cooperativa y efectiva con otros para interpretar y resolver problemas. Anticipa, entiende y responde a las necesidades de los clientes internos y externos para cumplir o superar sus expectativas. Toma la iniciativa de hacer todo lo posible para ayudar donde y cuando sea necesario.

Tareas-Actividades: Un PAT debe mostrar iniciativa y tomar un papel activo en su propio desarrollo profesional identificando oportunidades de desarrollo en su Plan de Coaching de Desempeño. Los PAT deben compartir conocimientos y aprovechar las oportunidades para asesorar a otros para ayudarlos con su desarrollo profesional. Los PAT deben aprender y adaptarse rápidamente, tomarse el tiempo para reflexionar, establecer metas y buscar retroalimentación y apoyo regulares.

 

Responsabilidad (Meta) - Progreso continuo hacia o logro de metas específicas de desarrollo profesional, identificadas en el Plan de Coaching de Desempeño, certificaciones, títulos avanzados o competencia en nuevas habilidades o áreas de conocimiento.

Tareas-Actividades: se espera que el PAT se comunique con el APM y/o el PM por teléfono, correo electrónico o en persona con frecuencia para identificar riesgos, oportunidades, priorizar o delegar tareas o reasignar parcelas.

 

Responsabilidad (Meta) – El PAT es responsable de comunicar los riesgos, oportunidades o preocupaciones de cronograma con el Equipo del Proyecto de acuerdo con el Plan de Comunicación implementado por el Gerente del Proyecto.

Tareas-Actividades: los PAT deben utilizar constantemente la lista de verificación o el documento de control de calidad según lo indique el APM o el PM para garantizar el cumplimiento.

 

Responsabilidad (objetivo): cada paquete que envía el PAT debe pasar constantemente el proceso de revisión de auditoría con un mínimo de retrabajo.