Calificaciones
El Técnico Administrativo de Proyectos II (PAT II) es responsable de las funciones de seguimiento y apoyo administrativo general al Asistente del Gerente de Proyecto (APM) o Gerente de Proyecto (PM), Derecho de Vía PAT II (ROW) en la implementación y facilitación de los proyectos asignados. La industria del derecho de paso sirve para llevar a cabo proyectos de infraestructura pública al ayudar a los propietarios afectados por el proyecto, todo de acuerdo con las leyes y regulaciones federales y / o locales. El PAT II gestiona la documentación del proyecto, establece prioridades, realiza un seguimiento de los detalles / datos / información / actividades y crea / implementa horarios de trabajo y viaje, ayuda con varios proyectos internos y externos y contribuye a que la organización avance. Esta posición requiere un individuo automotivado con una combinación única de habilidades analíticas, atención al detalle y excelentes habilidades para resolver problemas con un comportamiento positivo para poder hacerlo.

 

1. Construir, implementar y administrar todos los sistemas para el equipo del proyecto, la gestión de bases de datos y el soporte administrativo del proyecto.

2. Proporcione una descripción detallada de las tareas organizadas, el cronograma o la lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y potencial
Desafíos para cumplir con los entregables.

3. Demostrar la capacidad de administrar y rastrear documentos del proyecto en un número mínimo de paquetes hasta su finalización para cumplir con los plazos.

4. Comuníquese eficazmente con el equipo del proyecto por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o en persona para informar sobre las actualizaciones continuas del proyecto.

5. Documentar todas las comunicaciones con los propietarios (correo, teléfono, correo electrónico, visitas personales).

6. Practique la atención al detalle en la revisión de contratos, bases de datos y otros documentos complejos.

7. Exhibe impulso e iniciativa a través de un enfoque positivo y profesional en las comunicaciones escritas y verbales.

8. Utiliza la multitarea ingeniosa y realiza las tareas de manera oportuna según lo asignado.
9. Debe ser competente con Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.), Dropbox, Deltek-Ajera, Adobe Acrobat Pro DC,
SharePoint, o equivalente y otras herramientas electrónicas.

 Competencias

1. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
2. Habilidades demostradas de organización, planificación, coordinación, seguimiento y priorización.
3. Atención al detalle y capacidad de escucha activa.

 

Ambiente laboral
Este trabajo opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza equipo de oficina estándar.

 

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza los deberes de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Ocasionalmente se requiere que el empleado levante y / o mueva hasta 10 libras.

 

Horas de trabajo esperadas
Esta es una posición de tiempo completo con cierta flexibilidad en horas. El empleado debe estar disponible durante las horas de trabajo "básicas" de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y trabajar no más de 40 horas cada semana.

Los viajes son principalmente locales durante el día hábil, aunque se pueden esperar algunos viajes fuera del área y durante la noche. Se requiere hasta un 25% de viaje.

 

1. Mínimo de tres (3) años de experiencia en oficinas.

2. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente.

 

1. Experiencia previa en soporte administrativo para el campo Proyectos o Real Estate/Right of Way.

2. Título de asociado o licenciatura o experiencia equivalente.

 

 Requisitos de elegibilidad adicionales

1. Debe ser competente en el uso de múltiples periféricos, incluidos, entre otros, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, impresoras, etc.
2. Licencia de conducir válida.

 

Autorización de trabajo/Autorización de seguridad
Debe estar autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

 

Descripción

¿Por qué elegir una carrera con HRES?

Podrías tener la oportunidad de trabajar para una empresa que hace que estas cosas sucedan. ¿Sabías que la 5ª Enmienda a la Constitución de los Estados Unidos garantiza que la propiedad privada no será tomada para uso público sin una compensación justa? Podemos capacitarlo para que sea parte de la construcción de la infraestructura de nuestro país mientras protege los derechos de propiedad privada de los afectados por estos proyectos.

 

Áreas de resultados clave (KRA):

(Áreas en las que se mide el desempeño y se establecen objetivos)

Tareas-Actividades: capacidad demostrada para establecer prioridades, realizar un seguimiento de los detalles / datos / información / actividades y crear / implementar horarios de trabajo y viajes y contribuir a que la organización avance.

 

Rendición de cuentas (objetivo): proporcione una descripción detallada de las tareas organizadas, el cronograma o la lista de verificación para cada proyecto para incluir cronogramas, prioridades y desafíos potenciales para cumplir con los entregables.

Tareas-Actividades: demuestra la capacidad de administrar un número mínimo de paquetes hasta su finalización dentro del plazo asignado designado por el Asistente del Gerente de Proyecto, APM o Gerente de Proyecto, PM y Plan de Aprendizaje. PAT II debe demostrar un aumento en su capacidad para completar el número mínimo de paquetes a lo largo del tiempo.

 

Responsabilidad (objetivo): se espera que PAT II administre y complete con éxito un número mínimo de paquetes en un momento dado, según lo determine el Asistente del Gerente de Proyecto o el Gerente de Proyecto. Debe poder utilizar el software Parcel Suite para un seguimiento preciso.

Tareas-Actividades - Cronogramas: Sea puntual y envíe todos los entregables de acuerdo con el cronograma. Integridad: Tratar siempre con clientes internos y externos con integridad, ya que resulta en una actitud de respeto hacia el equipo de HRES, los clientes y su organización. Apariencia: Mantenga una apariencia profesional en todo momento para incluir la ropa con el logotipo de HRES o la etiqueta con el nombre de HRES. Preparación: PAT II debe tener conocimientos prácticos de HRES y los servicios que ofrecemos. Estar preparado dictará el éxito general de HRES. Escuchar: Sea un oyente activo en proyectos y reuniones, sea consciente de su lenguaje corporal, mantenga el contacto visual, no interrumpa, proporcione comentarios y haga preguntas apropiadas. Resolución de problemas: Ayudar al cliente a resolver el problema, identificación / análisis del problema. Desarrollo de negocios: Se espera que PAT II envíe toda la información que potencialmente podría conducir a una oportunidad de negocio a la APM o PM.

 

Rendición de cuentas (objetivo): PAT II debe demostrar la capacidad de representar a HRES de forma independiente. Capaz de comunicarse con clientes o clientes potenciales y tener conocimientos para ayudar a promover y realizar ventas cruzadas de divisiones HRES. Capaz de trabajar cooperativa y eficazmente con otros para interpretar y resolver problemas. Anticipa, comprende y responde a las necesidades de los clientes internos y externos para cumplir o superar sus expectativas. Toma la iniciativa de ir más allá para ayudar donde y cuando sea necesario.

Tareas-Actividades – PAT II debe mostrar iniciativa y tomar un papel activo en su propio desarrollo profesional mediante la identificación de oportunidades de desarrollo en su Plan de Coaching de Desempeño. Los PAT II deben compartir conocimientos y aprovechar las oportunidades para guiar a otros para ayudarlos con su desarrollo profesional. Los PAT II deben aprender y adaptarse rápidamente, tomarse el tiempo para reflexionar, establecer metas y buscar retroalimentación y apoyo regulares.

 

Responsabilidad (meta): progresa continuamente o alcanza objetivos específicos de desarrollo profesional, identificados en el Plan de Coaching de Desempeño, certificaciones, títulos avanzados o competencia en nuevas habilidades o áreas de conocimiento.

Tareas-Actividades – Se espera que el PAT II se comunique con el APM y / o PM por teléfono, correo electrónico o en persona con frecuencia para identificar riesgos, oportunidades, priorizar o delegar tareas o reasignar paquetes.

 

Responsabilidad (Objetivo): el PAT II es responsable de comunicar riesgos, oportunidades o inquietudes de cronograma con el Equipo del Proyecto de acuerdo con el Plan de Comunicación implementado por el Gerente del Proyecto.

Tareas-Actividades: los PAT II deben utilizar constantemente la lista de verificación o el documento de control de calidad según lo indique la APM o el PM para garantizar el cumplimiento.

 

Responsabilidad (objetivo): cada paquete que presenta el PAT II debe pasar constantemente el proceso de revisión de auditoría con un retrabajo mínimo.