Asistente de la Oficina de la Marina
Shady Side
Asistente de la Oficina de la Marina
Tiempo completo • Shady Side
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Partidos de la empresa
- Comida y aperitivos gratis
- Tiempo libre remunerado
Horario: Jueves a lunes (incluye fines de semana y festivos)
Reporta a: Administrador de la oficina
Resumen del puesto
El Asistente de Oficina Marina es la cara principal de las operaciones en tierra del Chesapeake Yacht Club. Este puesto es perfecto para un profesional altamente organizado que prospera en un entorno costero y disfruta siendo la persona de referencia para socios, huéspedes y navegantes visitantes. Te asegurarás de que la oficina funcione como una máquina bien engrasada, especialmente durante los fines de semana más concurridos, proporcionando apoyo administrativo que mantiene a nuestros socios informados y las operaciones de la marina sin complicaciones.
Responsabilidades generales
- Comunicaciones con los miembros: Actúa como la "voz" del club produciendo el boletín semanal, alertas por SMS y envíos de correos electrónicos para mantener a la comunidad comprometida.
- Servicios para huéspedes y transitorios: Gestiona la llegada de navegantes transitorios, asegurando que todas las cuentas se creen correctamente y que los registros de seguros estén actualizados.
- Enlace con los miembros: Apoyar el proceso de incorporación y salida y actuar como primer punto de contacto para los posibles miembros, incluyendo la realización de visitas guiadas a nuestras instalaciones.
- Sinergia departamental: Coordinarse con el equipo de Alimentación y Bebidas para diseñar folletos y menús de eventos, y ayudar a los miembros del comité con actualizaciones de la web y del calendario.
Tareas específicas
- Gestión de datos: Entrada precisa en ClubEssentials (membresía) y sistemas P.O.S./Vendor.
- Cumplimiento: Mantener registros de seguros meticulosos tanto para los miembros como para los artesanos/contratistas externos.
- Marketing y Digital: Actualiza el calendario web con noticias en tiempo real del club.
- Lógica de oficina: Mantener los niveles de suministro, organizar los sistemas de archivo digitales y físicos, y perfeccionar los procedimientos de oficina para lograr la máxima eficiencia.
- Recepción: Gestión telefónica profesional y programación de reuniones/citas.
- Otras tareas asignadas por el gerente.
Cualificaciones
- Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo o de alta dirección hotelera (experiencia en marina, club náutico o resort es una gran ventaja).
- Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint). Capacidad para aprender rápidamente software específico del sector como ClubEssentials.
- Organización: Una mentalidad de "auto-iniciador" con la capacidad de priorizar tareas de forma independiente durante los turnos de fin de semana tan ocupados.
- Educación: Se prefiere un título de asociado o formación administrativa profesional.
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
ACERCA DE
El Chesapeake Yacht Club es uno de los clubes más antiguos de la bahía con una rica historia y ha operado continuamente desde que fue fletado el 8 de enero de 1947. Es un club privado, propiedad de los miembros, dirigido por una Junta de Gobernadores elegida, y un personal de gestión a tiempo completo supervisa las operaciones diarias. CYC goza de un estatus fiscal 501 (c) (7).
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