Asistente Administrativo de Impuestos Estacionales Recurrentes
Tiempo completo • Grand Haven
Descripción de funciones
Brickley DeLong, una de las firmas de CPA de servicio completo más antiguas del oeste de Michigan, está buscando un asistente administrativo estacional, a tiempo parcial y recurrente para ayudar en nuestra oficina de Grand Haven durante la próxima temporada de impuestos de 2025. Si esto suena como un puesto que le interesaría y tiene experiencia administrativa en oficina, ¡nos encantaría que se postulara! Esta es una gran oportunidad para trabajar con una empresa en crecimiento y orientada a objetivos y tener un trabajo estacional constante de enero a abril de cada año.
En el rol de Asistente Administrativo, será una parte esencial de nuestro equipo y responsable de las operaciones diarias y sin problemas de la oficina principal de nuestra ubicación en Grand Haven. Los deberes incluyen, pero no se limitan a, preparar informes y documentos, brindar apoyo al personal profesional, brindar apoyo a otras ubicaciones según sea necesario, presentar una primera impresión profesional a nuestros clientes y tareas administrativas básicas.
El candidato ideal tendrá experiencia en un entorno de oficina profesional. ¡Cualquier experiencia previa en un CPA / Firma de Contabilidad u Oficina de Impuestos es una ventaja! La tarifa por hora inicial será proporcional al nivel de experiencia demostrado en la administración de oficinas.
¿Por qué trabajar aquí?
Aquí en Brickley DeLong, operamos como "Una Firma" con una visión compartida. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que tienen el desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Brickley DeLong está comprometido a desarrollar y recompensar a nuestro mayor activo: los miembros de nuestro equipo. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por los miembros de nuestro equipo y sus familias. Creemos que la satisfacción laboral y el compromiso positivo producen una sólida ética de trabajo, un excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
Deberes Generales del Trabajo
- Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia y al personal
- Realizar tareas administrativas generales de la oficina
- Saludar y ayudar a los clientes
- Contestar y dirigir las llamadas entrantes
- Inventariar, organizar y mantener los suministros para la oficina
- Brinda apoyo al equipo administrativo para estandarizar los procedimientos, sistemas y formularios de oficina
- Ayudar con el procesamiento y escaneo de declaraciones de impuestos
- Ayudar a realizar un seguimiento del estado de los proyectos y las declaraciones de impuestos y comunicar los conflictos de plazos y cargas de trabajo según sea necesario para garantizar la finalización oportuna del trabajo.
- Asistencia regular y predecible y puntualidad
Experiencia deseada
- 1-2 años de experiencia en administración de oficinas
- 1-2 años de experiencia en servicio al cliente / recepcionista
- ¡La experiencia en una firma de CPA u otra organización de servicios profesionales es una ventaja!
Habilidades deseadas
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras, fotocopiadoras, escáneres
- Dominio de Microsoft Word y Excel
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Orientado a plazos
- Gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar de forma independiente / automotivado
- Altamente organizado
- Experto en Servicio al Cliente / Relaciones con el Cliente
- Capacidad para reconocer y recomendar mejoras a los sistemas y procesos existentes cuando sea apropiado
Tipos de trabajo: Temporal, A tiempo parcial, Función estacional recurrente
Horario:
- Lunes a Viernes
Experiencia:
- Administración de oficina: 1 año (Preferido)
Licencia/Certificación:
- Licencia de conducir (preferida)
Lugar de trabajo: En persona
Brickley DeLong es una firma de consultoría de negocios y contabilidad pública de servicio completo que atiende sus necesidades de contabilidad del oeste de Michigan con oficinas en Grand Haven, Grand Rapids, Hart y Muskegon. Durante más de 40 años, nuestro enfoque ha estado en nuestros clientes, nuestra gente y nuestra comunidad.
¿POR QUÉ BD?
Tu futuro comienza aquí.
Brickley DeLong es una de las 10 mejores firmas de CPA en West Michigan. Usted será una parte esencial de nuestro equipo, brindando servicios en aseguramiento, impuestos, consultoría y más. En nuestra Firma, obtendrá una amplia gama de experiencias que le permitirán descubrir sus intereses; Moldeará su trayectoria profesional y se convertirá en uno de los asesores de negocios más confiables del área.
Brickley DeLong se compromete a desarrollar y recompensar a su mayor activo, sus empleados. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que tienen el desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino también en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por nuestros empleados y sus familias. Creemos que los empleados felices producen una fuerte ética de trabajo, excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)