Todos los Trabajos
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Coordinador de Expedientes de Trabajo Georgetown

Coordinador de Expedientes de Trabajo

Tiempo completo • Georgetown
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • Partidos de la empresa
¡SERVPRO del Condado de Sussex North está contratando a un Coordinador de Expedientes de Empleo!
 
Beneficios
SERVPRO del Condado de Sussex Norte ofrece:
  • Compensación competitiva
  • Comisión
  • Beneficios superiores
  • Paquete 401K
  • Progresión profesional
  • Desarrollo profesional
¡Y más!
 
¡Buscamos una superestrella!  Este puesto es el eje y el pegamento entre nuestra oficina y la producción de campo; Queremos a alguien que sea motivado, organizado, con conocimientos y que se mantenga concentrado.  Las tareas diarias incluyen hablar con clientes, peritos, equipo de producción para ayudar a documentar los trabajos, obtener aprobaciones, hacer seguimiento de pagos, etc.  Este puesto también está muy centrado en el cumplimiento de Servpro con los programas de seguros y las cuentas nacionales.

Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO®, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

·        Monitorizar el estado del expediente de trabajo

·        Monitorizar el estado de la auditoría de expedientes de trabajo

·        Mantener los trabajos en proceso de trabajo

·        Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
·        Proporcionar actualizaciones a las compañías de seguros y a los clientes

·        Revisar y validar la documentación inicial de campo

·        Coordinación diaria de archivos de trabajo

·        Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo

·        Mantener comunicaciones internas y externas

·        Prepara informes de expedientes de trabajo

·        Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

·        Proceso completo de auditoría de expedientes de trabajo

·        Realizar cierre de trabajo

·        Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

·        2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
·        Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
·        Experiencia con QuickBooks y/o principales contables generales

·        La experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expediente de trabajo y aseguramiento de la calidad es un plus

·        La experiencia en el sector servicios es un plus

·        Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas

·        Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes

·        Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

·        Muy automotivado y orientado a objetivos

·        Capacidad para realizar varias tareas a la vez

·        Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo

·        Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

·        Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

·        Se prefiere el mínimo de HSD/GED

·        Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable


 

 
Horarios
·        El puesto asalariado requiere trabajar regularmente fuera del horario de oficina entre 35 y 50 horas a la semana.

·       El horario de oficina es de 8:00 a 16:30

 
 
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto sedentario en un entorno de oficina de ritmo acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
 
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
 
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO Franchise no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni agentes de SERVPRO Industries, LLC ni SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no. En este puesto,
Da una estimación del trabajo que hay que hacer con las llamadas de clientes entrantes y envía el trabajo a los equipos correspondientes dentro de la franquicia.
 
Compensación: $36,000.00 - $42,000.00 por año




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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