Coordinadora de Primaria en el Sitio Phoenix

Apertura Futura: Coordinadora de Primaria en el Sitio

Tiempo completo • Phoenix
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Khalsa Montessori School es una escuela Montessori de calidad, orientada a la comunidad y bien establecida que ha estado sirviendo a una comunidad diversa de niños de 18 meses a 12 años y sus familias en Phoenix durante más de 50 años. Ubicado en un distrito histórico y artístico vital y próspero, nuestras familias están comprometidas e involucradas.

La escuela Khalsa Montessori está buscando un coordinador dedicado y confiable en el lugar que brinde apoyo al personal docente y al director de la escuela en el campus de primaria (3-6 años). Este papel actúa como enlace entre los padres, los miembros del personal y todos los demás administradores de la escuela. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, ser agradables, flexibles, orientados a los detalles y organizados.  Se requerirá una tarjeta de autorización de huellas dactilares IVP válida (FCC-IVP) y una prueba de tuberculosis negativa para comenzar.

Responsabilidades principales:
  • Los deberes generales incluyen archivar, contestar teléfonos, responder a las comunicaciones por correo electrónico, mantener actualizaciones de la comunidad y eventos a través de diversas formas de comunicación.
  • Mantener los registros de asistencia de los estudiantes en nuestro SIS (sistema de información escolar), hacer un seguimiento de la comunicación con los padres de los estudiantes ausentes. Realizar auditorías periódicas de los registros de asistencia para garantizar su exactitud.
  • Mantener el cumplimiento con el Departamento de Servicios de Salud de Arizona (AZDHS)
  • Organizar todos los expedientes de los estudiantes y la documentación de inscripción. Esto incluye el procesamiento de las solicitudes de inscripción de los estudiantes, el seguimiento de la comunicación con los padres durante el proceso de inscripción, la programación de citas, la creación de archivos para los nuevos estudiantes y la auditoría de los archivos de los estudiantes para detectar la información faltante.
  • Organice la nómina quincenal y envíela al Gerente comercial.  Los deberes incluyen recoger solicitudes de tiempo libre, formularios de empleados para beneficios, etc.
  • Mantener un calendario electrónico para los sustitutos, las solicitudes de PTO, las observaciones, las reuniones de padres y los eventos escolares.
  • Pedido de material de oficina y coordinación con las solicitudes de mantenimiento de las instalaciones.
  • Ayudar a los estudiantes con medicamentos y llamar a los padres con respecto a las enfermedades de los estudiantes.
  • Apoyo ocasional para las aulas, monitoreo del patio de recreo y eventos de PTO.
Requisitos:
  • Gestión de oficinas: 2 años (Obligatorio)
  • Sólidos conocimientos informáticos y experiencia en bases de datos
  • Familiarizado con el uso de sistemas de gestión de la información
  • Altamente organizado
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para levantar 50 libras, estar de pie durante 30+ minutos a la vez y poder moverse rápidamente y ponerse en cuclillas hasta el suelo
Horario:
  • Asalariado a tiempo completo, turno de 8 horas
  • Se requieren reuniones ocasionales con el personal después de la escuela y los padres
Beneficios/Ventajas
  • Plan de jubilación 403(b)
  • Seguro Médico/Dental/de la Vista
  • Programa de asistencia al empleado
  • Tiempo libre remunerado
Pago suplementario:
  • Pago de bonificación
Khalsa Montessori School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: $36,000.00 - $42,000.00 por año




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