Law Offices of Roderick T. McIver
Apertura Futura: Recepcionista Legal Bilingüe Español
Tiempo completo • Winston Salem
Descripción de funciones:
- Recibe y filtra visitas y llamadas telefónicas; Responde a consultas sobre una variedad de asuntos, como el estado de los casos pendientes, las normas administrativas y judiciales.
- Traduzca con precisión y competencia del inglés al español y del español al inglés para la comprensión del cliente.
- Cada día se asegura de que los mensajes de voz se hayan recopilado, grabado y que el mensaje se haya entregado al miembro del personal correspondiente.
- Archiva correspondencia, memorandos, documentos legales, etc.
- Descarga informes de accidentes para la ciudad de WS y prepara las cartas de publicidad legal y los sobres para su envío.
- Programa y organiza reuniones y fechas y citas de la corte del calendario.
- Admisión para lesiones personales y casos penales.
- Se comunica con el supervisor, los compañeros de trabajo, los clientes y otros, y mantiene la confidencialidad.
- Configurar y mantener la confidencialidad de la información médica a través de las pautas de H.I.P.P.A.
- Revisa y corrige los materiales preparados para corregir la gramática, la ortografía, la puntuación, el formato y el contenido.
- Ingresa, recupera, actualiza y elimina información utilizando bases de datos computarizadas.
- Clasifica, abre, registra y distribuye el correo entrante al personal; Adjunta la correspondencia entrante al expediente del caso y a los materiales conexos necesarios para la acción.
- Trabaje con proveedores externos y desarrolle buenas relaciones de trabajo con los proveedores.
- Mantener una buena comunicación con los clientes previos al litigio transmitiendo la información proporcionada por el abogado.
- Abre y mantiene archivos, registros y otra información de la oficina en relación con el trabajo bajo el abogado o el gerente de la oficina.
- Mantiene calendarios para el abogado para asegurarse de que no haya conflictos de programación e informar al abogado de los plazos impuestos por el tribunal.
- Establece y revisa formularios, procedimientos, formatos y normas para la correspondencia de oficina.
- Opera equipos de oficina estándar como calculadoras, máquinas de fax, escáner, fotocopiadora, etc.
- Realiza el trabajo relacionado según lo asignado.
Educación
- Diploma de escuela secundaria, equivalente de GED o superior.
- Fluidez tanto en español como en inglés.
Exigencias físicas
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
- Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse regularmente y hablar o escuchar.
- Con frecuencia se requiere que el empleado use las manos con los dedos; asa; o sentir objetos, herramientas o controles; y alcanzar con las manos y los brazos.
- Ocasionalmente se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; trepar o mantener el equilibrio; y agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear.
- El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 20 libras.
- Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen la visión de cerca, la visión de lejos, la visión del color, la visión periférica, la percepción de la profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque.
Ambiente laboral
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
- Puede haber condiciones estresantes, como cargas de trabajo y/o plazos.
- El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.
Deberes esenciales
Entre los deberes y responsabilidades esenciales se incluyen los siguientes. Pueden asignarse otras tareas.
- Comunícate en español e inglés según sea necesario.
- Trate a los demás con respeto, hable con los demás con cortesía y compórtese de tal manera que cree un ambiente de trabajo que se marque en la confiabilidad, la comunicación honesta pero educada y las interacciones interpersonales que sean personalmente cordiales y profesionalmente apropiadas.
- Realizar otras tareas y asumir responsabilidades según las indicaciones del abogado.
Conocimiento de equipos de oficina
Debe estar familiarizado con:
- Palabra de Microsoft
- Google Gmail
- Hojas de cálculo de Excel
- Sistemas informáticos basados en Micro-Soft Flie/Folders
- Impresoras
Horario:
- Turno de 8 horas
- Lunes a Viernes
- Horas extraordinarias
Educación:
- Escuela secundaria o equivalente (preferido)
Experiencia:
- Microsoft Office: 1 año (obligatorio)
Idioma:
- Español (obligatorio)
Compensación: $27,040.00 - $32,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)