¡Estamos buscando un administrador de oficina para unirse a nuestro equipo! Desempeñarás funciones administrativas y de oficina para impulsar el éxito de la empresa.

Responsabilidades:

• Borradores de correspondencia y otros documentos formales
• Planifique y programe citas y eventos
• Saludar y ayudar a los huéspedes en el lugar
• Contestar llamadas telefónicas entrantes
• Opere y administre los sistemas telefónicos, dirigiendo llamadas y recibiendo mensajes según sea necesario
• Proporcionar apoyo general de oficina, incluido el archivo, la copia, el escaneo y la organización de documentos.
• Ayudar con las tareas administrativas, como los archivos de nuevas contrataciones, los archivos generales, la entrada de datos, la programación de citas y el mantenimiento de registros.
• Ofrezca un excelente servicio al cliente atendiendo las consultas y resolviendo los problemas con prontitud
• Transcribir documentos y correspondencia con precisión
• Realizar todas las demás tareas de oficina

Calificaciones:

• Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados
• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
• Conocimiento de los departamentos de construcción y del proceso de presentación de permisos
• Tener experiencia en la oficina de permisos y/o construcción
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook Calendar
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Gran atención al detalle
• Fuertes habilidades organizativas