Asistente de Soporte de Oficina
New York
Asistente de Soporte de Oficina
Medio tiempo • New York
Beneficios:
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Asistente de Apoyo de Oficina a Tiempo Parcial
El candidato sería un vínculo vital para garantizar que la comunidad de Academics West cuente con unas instalaciones en buen funcionamiento. El individuo se pondría en contacto con proveedores externos, gestionaría la configuración del correo electrónico, las compras y podría responder a preguntas generales de back-office. Las responsabilidades principales individuales serían trabajar con los directores del centro para asegurar que las instalaciones se gestionen correctamente. El individuo también haría de enlace con el departamento de contabilidad y contabilidad respecto a los presupuestos por departamento. El individuo debe estar presente en el lugar para desempeñar el papel de manera eficaz.
Expectativas:
- Gestión de inventario
- Gestionar y apoyar a todos los proveedores (personal de mantenimiento) que trabajan en la instalación para reparar los artículos
- Revisión para asegurarse de que todos los elementos funcionan correctamente
- Revisa que los baños estén bien surtidos
- Imprime identificaciones y apoya a RRHH con necesidades de incorporación
- Revisa y revisa el correo de la oficina de correos a diario.
- Asegúrate de que el personal de limpieza acuda solo en los días escolares adecuados según el calendario.
- Formar al personal sobre el cifrado de correos electrónicos
- Configurar correos electrónicos y revisar las listas de distribución para todo el nuevo personal
- Escanea todas las cuentas a pagar, facturas a la contabilidad.
- Trabajar con TI externalizado para asegurarte de que el Wi-Fi, etc., funcione
- Asegúrate de que el sistema telefónico funcione de forma eficiente.
- Gestiona el presupuesto anual para los suministros mensuales de la instalación.
- Realizar todas las órdenes de compra de los departamentos y hacer un seguimiento de los costes.
- Ayuda con las funciones de recepción según sea necesario
Requisitos:
- Comunicación efectiva y habilidades de escritura
- Buenas habilidades motivacionales
- Habilidades organizativas excepcionales
- Se prefiere un título de grado
- Comprensión de las funciones básicas de contabilidad
- La confidencialidad es una prioridad en lo que respecta a las finanzas y los registros estudiantiles
- Conocimiento operativo de Office 365 y aplicaciones
- Valorar la importancia de seguir los procedimientos de trabajo, cumplir los plazos. Interés en ayudar a los estudiantes con retos de aprendizaje y emocionales.
- Capacidad para levantar hasta 30 libras y sentarse en un escritorio trabajando en un ordenador
Compensación: 20,00 $ - 26,00 $ la hora
Academics West es un programa independiente de preparación universitaria de alto apoyo que brinda apoyo educativo y socioemocional personalizado para estudiantes que necesitan un ambiente íntimo y enriquecedor. A diferencia de la educación convencional, este modelo innovador permite a los estudiantes prepararse para un mundo en constante cambio que requiere que los jóvenes tengan habilidades avanzadas de funcionamiento ejecutivo, interpersonales y de liderazgo. En Academics West involucramos a los estudiantes para que se conviertan en adultos independientes, resilientes y autovalorados. Lo más importante es que animamos a nuestros estudiantes a convertirse en héroes de su propia historia.
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