¡MD Building Services está buscando contratar a un gerente de oficina para unirse a nuestro equipo! Serás responsable de supervisar las actividades administrativas de la organización.

Responsabilidades:

Coordinar y programar citas, reuniones y eventos
- Mantener el inventario de suministros y equipos de oficina
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo y correos electrónicos
- Ayudar con tareas financieras como la facturación, la facturación y el seguimiento de gastos utilizando QuickBooks
- Garantizar el archivo y la organización adecuados de los documentos y registros.
- Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del personal según sea necesario.
- Ayudar con las tareas de recursos humanos, como la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de los registros de los empleados
- Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de los equipos según sea necesario

'''Requisitos'''
- Experiencia comprobada en gestión de oficinas o un puesto similar
- Competencia en el uso de software y herramientas de programación para una gestión eficiente de la programación
- Sólidos conocimientos de QuickBooks o software de contabilidad similar para tareas financieras
- Excelentes habilidades administrativas, incluyendo mecanografía, archivo, y mantenimiento de registros
- Excepcionales habilidades de etiqueta y comunicación telefónica, tanto escritas como verbales
- Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar tareas y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido
- Conocimientos de organización de eventos o reuniones de oficina
- Conocimientos básicos de los procesos y procedimientos de recursos humanos

Nota: Esta descripción del puesto tiene por objeto proporcionar una visión general del puesto. Los deberes pueden variar dependiendo de las necesidades específicas de la oficina.

Envíe su currículum vitae destacando la experiencia relevante para ser considerado para este puesto.

Tipo de trabajo: Tiempo parcial

Salario: $20.00 por hora

Horas previstas: 30 por semana

Horario:

Turno diurno
Lunes a Viernes
No hay noches
No hay fines de semana

Lugar de trabajo: Remoto

Nuestra misión

Con todos los cambios recientes y rápidos en el mundo, nosotros, como sociedad, debemos trabajar para establecer protocolos de seguridad sostenibles y tener un proceso de limpieza y desinfección sensato. Practicar medidas de precaución no es suficiente, por lo que nuestro objetivo es brindar protección adicional mediante la limpieza y la desinfección.

Nuestra misión es limpiar y desinfectar todas las escuelas y negocios con el objetivo de ayudar a las personas de la comunidad a sentirse cómodas en todas partes y en cualquier lugar al que vayan, ayudando a proporcionar un entorno libre de virus, bacterias, hongos y moho que causan enfermedades. Nuestro objetivo es dar el mejor servicio de limpieza y desinfección del estado.

Nuestra visión

Nosotros, en MD Building Services Inc. , imaginamos ayudarlo a usted y a las próximas generaciones a sentirse seguros en su comunidad. Nuestro objetivo es brindar servicios de limpieza y desinfección confiables y de primer nivel para brindar un entorno seguro para todos.

Creemos que para adaptarnos por completo a los grandes cambios en nuestra sociedad, debemos sentirnos seguros en nuestras oficinas, escuelas y negocios. Permítanos ayudarlo a sentirse seguro brindándole el mejor servicio de limpieza y desinfección que puede mantener sus espacios impecables y eliminar todo tipo de virus, hongos y moho.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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