Asistente de oficina
Tiempo completo • Dorchester, MA
Título del trabajo: Asistente de Programa
Departamento: Administración y Operaciones
Supervisor: Director del sitio de Boston
Ubicación: Boston, MA
Ubicación: Boston, MA
Horas: Dedicación plena; De 9 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes (se requieren algunas noches y fines de semana)
FLSA: No exento
Compensación: $22-26/hr + Beneficios DOE
Teletrabajo: No es elegible para el teletrabajo
Fecha de revisión: 12 de diciembre de 2022
MISIÓN
La misión de Native American LifeLines es promover la salud y la resiliencia social dentro de las comunidades indígenas americanas urbanas. Native American LifeLines aplica los principios de la atención informada sobre el trauma para proporcionar servicios de salud conductual, dentales, de divulgación y de referencia centrados en la cultura.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA AGENCIA
Native American Lifelines Inc. (NAL) es una pequeña agencia comunitaria sin fines de lucro en Baltimore, MD, con una ubicación de servicio adicional en Boston, MA. NAL atiende a los indios americanos/nativos de Alaska, principalmente brindando educación para la salud, promoción de la salud, administración de casos, asesoramiento sobre abuso de sustancias, servicios dentales, transporte y grupos de apoyo.
NAL tiene un presupuesto operativo anual de aproximadamente $2.4 millones, un personal de 10 a 15 empleados de tiempo completo, varios contratistas y un creciente programa de pasantías / pasantías de salud conductual. Nuestro programa es parte de una red de 42 Organizaciones de Salud Indígena Urbana a nivel nacional y es miembro del Consejo Nacional de Salud Indígena Urbana. El programa de tratamiento ambulatorio de abuso de sustancias y salud mental de NAL está acreditado por la Comisión de Acreditación de Centros de Rehabilitación (CARF, por sus siglas en inglés).
RESUMEN DE LA POSICIÓN
El asistente del programa será responsable de realizar tareas generales de oficina/oficina que incluyen, entre otras, copias, faxes, contestar teléfonos, archivar e ingresar datos. Esta función brinda apoyo al Director del Sitio y al Trabajador de Salud Comunitario, incluida la programación de clientes, la organización de actividades de educación y prevención de la salud, la coordinación del transporte y la participación en eventos de alcance comunitario. Esta función requiere el uso de un sistema de Historia Clínica Electrónica (EMR).
DEBERES ESENCIALES
Se pueden proporcionar adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
- Supervisar todos los aspectos de la coordinación general de la oficina
- Contestar teléfonos e interactuar con clientes y visitantes
- Brindar apoyo al personal del programa
- Coordinar horarios y llamadas de recordatorio
- Inventario de material de oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Preparación de informes de gastos de Boston/gestión de la presentación de informes de gastos del titular de la tarjeta
- Procesar todo el correo departamental recibido en la ubicación de Boston
- Otras funciones que se le asignen
EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA
Cualificaciones requeridas
- Como mínimo, se requiere un diploma de escuela secundaria o GED.
- Se requiere licencia de conducir válida.
- El candidato seleccionado tendrá experiencia trabajando en un campo relacionado y debe estar familiarizado con las tareas administrativas, incluido el conocimiento de Microsoft Office Suite y combinaciones de correspondencia para envíos masivos.
Cualificaciones preferidas
- Se desea conocer o tener sensibilidad hacia las culturas y tradiciones nativas.
TELETRABAJO/TRABAJO REMOTO
Este puesto puede ser elegible para teletrabajo limitado después de 90 días, o situacionalmente según lo determine el liderazgo. Se requiere algún viaje entre las ubicaciones de servicio de NAL en Baltimore y Boston. Todos los viajes relacionados con el trabajo serán pagados por NAL.
HORAS
El horario de atención es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Algunas noches y fines de semana son obligatorios.
BENEFICIOS
Además del salario, recibes los siguientes beneficios:
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- EAP (Programa de Asistencia al Empleado), STD/LTD, AD&D, Cobertura de vida
- 3% iguala la cuenta SIMPLE IRA (después de 1 año)
- Asistencia con las tarifas de licencia aplicables según lo permita el presupuesto
- Asistencia con créditos de educación continua según lo permita el presupuesto
PTO/DÍAS FESTIVOS
La salud y el bienestar del personal son fundamentales para nuestra capacidad de ayudar a la comunidad a alcanzar sus propios objetivos de bienestar. Además de las actividades regulares de cuidado del personal, NAL ofrece una generosa combinación de horas personales y de enfermedad, vacaciones acumuladas y un promedio de 15 días festivos pagados al año.
PREFERENCIA DE CONTRATACIÓN DE INDIOS (USC 48 CFR 1452.226-70)
Este puesto está financiado por la división de Servicios de Salud Indígena del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. y, como tal, es un puesto de preferencia de contratación indígena según el Código de EE. UU. 48 CFR 1452.226-70. Se anima a todos los solicitantes nativos y no nativos a presentar su solicitud.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
Native American LifeLines, Inc. es una fuerza laboral diversa e inclusiva que brinda igualdad de oportunidades de empleo para todos los candidatos y empleados, independientemente de su edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad u otra condición legalmente protegida. Esta política se extiende a todos los términos, condiciones y privilegios de empleo (incluida la contratación, la asignación de trabajo y la capacitación, la promoción, la compensación y los beneficios, y la terminación), así como el uso de las instalaciones de NAL y la participación en todas las actividades patrocinadas por NAL.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $22.00 - $26.00 por hora
Native American LifeLines, Inc. es un Programa de Salud Indígena Urbano contratado por los Servicios de Salud Indígena del Título V, fundado en el año 2000 como Lifelines Foundation, Inc., en Baltimore, Maryland. Native American LifeLines amplió sus servicios a Boston, Massachusetts, en 2011, y actualmente atiende a los indios americanos urbanos y a los nativos de Alaska en las regiones del Atlántico medio y del noreste. Nuestro programa de salud del comportamiento está acreditado por la Comisión de Acreditación de Instalaciones de Rehabilitación (CARF).
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