Todos los Trabajos
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Especialista en Apoyo Administrativo II - Arlington, VA Arlington

Especialista en Apoyo Administrativo II - Arlington, VA

Medio tiempo • Arlington
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro de visión
Una empresa en el norte de Virginia está buscando una persona talentosa con excelentes habilidades de organización y servicio al cliente para realizar tareas administrativas en apoyo de un programa que ayuda a las fuerzas armadas de los EE. UU. y sus familiares. El puesto está ubicado en Arlington (Clarendon), VA, y requerirá un mínimo de trabajo de tres días de 8 horas por semana (martes, miércoles y jueves) de 8:30 a.m. a 5 p.m. EST). El trabajo se encuentra a pocos pasos de la estación de metro de Clarendon.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

El Especialista en Apoyo Administrativo II se encargará de prestar apoyo administrativo de alto nivel. Los deberes principales incluyen, entre otros, los siguientes:

  1. Investiga y verifica la información relacionada con los informes; prepara/realiza un seguimiento de los presupuestos; Crea bases de datos y analiza datos moderadamente complejos
  2. Apoya los proyectos ayudando al gerente / departamento, crea y mantiene planes de proyectos, cronogramas y contribuye a las reuniones para garantizar que se cumplan los entregables del proyecto.
  3. Prepara la correspondencia y revisa la documentación para verificar que cumpla con las políticas y procedimientos internos
  4. Puede mantener archivos, pedir suministros, coordinar reuniones y compilar y distribuir actas de reuniones
  5. Se encarga de los arreglos de viaje y los informes de gastos
  6. Puede filtrar, manejar o distribuir las llamadas entrantes y las quejas
REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Requiere un título de asociado; Preferiblemente licenciatura
  • Mínimo cuatro años de experiencia como asistente administrativo/soporte en un entorno de oficina ocupado o en un centro de servicio al cliente
  • Debe tener dominio de la informática (suite MS Office) y experiencia en el uso de maquinaria de oficina, como fotocopiadoras, máquinas de fax, máquinas de sumar, etc.
  • Posibilidad de escribir a una velocidad mínima de 45 ppm
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Altamente organizado con la capacidad de poner en marcha sistemas que aumenten la eficiencia
  • Bilingüe (inglés/español) un plus
Este es un puesto de empleado por hora a tiempo parcial (W2) que ofrece seguro médico, dental y de la vista.
Compensación: $21.50 - $22.50 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.