Asistente de Contabilidad AR/AP VALLEY CITY

Asistente de Contabilidad AR/AP

Tiempo completo • VALLEY CITY
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Seguro de enfermedad
  • Participación en las utilidades
Sobre nosotros
Valley City Supply es una pequeña empresa de construcción y logística de vida al aire libre en Valley City, OH. Somos profesionales, ágiles y colaborativos.

Nuestro entorno de trabajo incluye:
  • Entorno de oficina moderno
  • Atuendo informal de trabajo
  • Ventajas de la empresa
  • Eventos sociales regulares
Somos una empresa en crecimiento en la industria de la construcción que busca un miembro del equipo de personal de AP / AR detallado y responsable.  Contará con el apoyo de nuestro contador de oficina. Realizarás y gestionarás AR y algunas tareas contables de AP en el día a día. La atención al detalle, la precisión, el excelente seguimiento y el sentido de urgencia al completar las tareas son imprescindibles para este puesto. Como jugador de equipo, construyes relaciones sólidas con tu equipo y tienes pasión por el trabajo que haces. Esa pasión existe no solo en la contabilidad, sino también en la industria de la construcción. Debe ser capaz de ajustar rápidamente su proceso o trabajo para que se ajuste a lo que se necesita para el puesto o para los clientes.

Tarea:
General-
  • Responda llamadas y correos electrónicos con prontitud.
  • Acepte pagos de clientes por teléfono y en persona.
  • Ayudar con las tareas de entrada de datos.
  • Ayudar con la tarea de contabilidad general AR/AP
  • Manejar el papeleo, enviar por correo y archivar documentos con prontitud.
  • Haga coincidir las órdenes de compra, las facturas de compra y los BOLS/tickets de envío.
  • Mantener registros y ponerse en contacto con los clientes para pedidos especiales.
  • Audite las compras acumuladas.
  • Revise los estados de cuenta e informe las discrepancias al gerente.
  • Trabajar con el almacén para realizar la gestión de inventario.
  • Cajón de efectivo de saldo
  • Enviar estados de cuenta y documentos solicitados.
  • Informe a los clientes de los saldos abiertos y cobro.
  • Gestione las devoluciones de garantía y resuelva las discrepancias.
  • Ayudar con auditorías periódicas, procedimientos de fin de mes y tareas de contabilidad general.
  • Ayudar con la planificación del presupuesto de gastos y su mantenimiento.
  • Audite las discrepancias de precios y resuélvalas con márgenes correctos.
  • Resolver discrepancias entre proveedores y/o clientes.
  • Apoyar proyectos adicionales según sea necesario.
Especializado-
  • Proteja los activos de la empresa a través del procesamiento preciso de las facturas y créditos de los proveedores.
  • Utilice el sistema de coincidencia de tres vías para garantizar la precisión del pago.
  • Presentar reclamaciones de flete/proveedor por material faltante, incorrecto o dañado.
  • Resuelva las discrepancias entre el pedido de compra y la factura del proveedor.
  • Facilitar la facturación al cliente y el procesamiento de pedidos de envío directo.
  • Investigue y resuelva los elementos abiertos en la cuenta.
  • Comunícate directamente con los proveedores para obtener los documentos que faltan.
  • Digitalice e indexe documentos con precisión en el sistema de archivo electrónico.
  • Escanee, deposite y concilie los pagos de los clientes (cheque, CC, efectivo).
  • Analice y ayude con las tareas de cierre de fin de mes/año.
  • Prepárese para las auditorías.
  • Ayudar con las actualizaciones de precios de los artículos.
Habilidades:
  • Buena comunicación y seguimiento.
  • La alfabetización informática es imprescindible.
  • Competente en programas de Microsoft y software de contabilidad.
  • Opere el equipo de oficina fácilmente.
  • Comprensión básica de los términos contables.
  • Trabaje de forma independiente en un entorno de ritmo rápido.
  • Alta integridad, honestidad y profesionalismo.
  • Organizado con atención al detalle.
  • Dispuesto a aprender con una actitud positiva y colaborativa.
  • El solicitante debe completar una prueba de habilidad que repasa contabilidad general y Excel.

Educación y experiencia:
  • Se prefiere un título de asociado o experiencia laboral relevante en un puesto de asistente de oficina o administrativo.
  • La familiaridad con el software de contabilidad es una ventaja.
  • Sólidas habilidades de alfabetización informática, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva
  • Gran atención al detalle y precisión en el trabajo
Requisitos físicos:
  • Cómodo trabajando en un escritorio y usando una computadora.
  • Levanta hasta 15 libras de vez en cuando.
Beneficios:
  • Descuento minorista para empleados.
  • Seguro de vida y salud 100% pagado después de 60 días.
  • Complemento dental y de visión opcional.
  • Tiempo libre remunerado
  • Días festivos importantes libres
  • Fines de semana libres no remunerados.

Nota: Esta descripción del puesto tiene como objetivo proporcionar una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, deberes, requisitos o condiciones de trabajo asociados con el puesto.
Compensación: $16.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

Ventajas y beneficios

El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Himno BlueCross Blue Shield
El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Muerte accidental y desmembramiento a $15,000
Seguro Dental
Al asociarnos con Delta Dental, nuestra póliza cubre tanto la atención preventiva como otros servicios importantes, como cirugía oral, restauración y prótesis.
Seguro de la vista
Al asociarnos con VSP, nuestra póliza cubre exámenes, lentes, monturas y lentes de contacto
Tiempo libre remunerado
Tiempo libre pagado (PTO) después de 60 días y días festivos pagados (Navidad, Año Nuevo, Acción de Gracias, Viernes Negro, Día de los Caídos, 4 de julio y Día del Trabajo)
Plan de jubilación
SAR/SEP Asesor Financiero Profesional disponible
Celebración de cumpleaños
Almuerzos de cumpleaños gratis de su elección para toda la empresa o equivalente
Descuento minorista para empleados
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