Somos una empresa de gestión de propiedades comerciales y residenciales que buscamos un Asistente Administrativo, preferiblemente a menos de 10-15 millas de West Hollywood, con las siguientes funciones:
 
1. Proporcionar apoyo administrativo como escaneo, copia, impresión, asistencia en reuniones, eventos de la empresa, preparación de reuniones, etc.
2. Preparar varios informes utilizando Microsoft Excel de forma regular (por ejemplo, informes diarios, semanales/mensuales, informes de vacantes, listas de alquiler, etc.). Tener buenas habilidades en MS Excel son IMPRESCINDIBLES
3. Coordinarse con los distintos miembros del equipo y generar informes según las necesidades de los compañeros;

4. La experiencia de QuickBooks es un punto a favor
5. Gestionar reuniones, agendas de citas, coordinar almuerzos para varios miembros del personal de oficina;
6. Atender llamadas y correos electrónicos; gestionar las comunicaciones entrantes y salientes;
7. Gestionar agendas, arreglos de viaje, citas, etc. para los compañeros;
8. Atender de forma constante y puntual las tareas semanales, mensuales, trimestrales y anuales asignadas;
9. Mantener registros precisos de los documentos recibidos y enviados, archivar documentos (copias impresas y digitales);
10. Ayudar en los esfuerzos de alquiler, incluyendo los documentos de arrendamiento de propiedades

11. Ser el enlace entre los miembros del equipo y proveedores/clientes externos y hacer un seguimiento constante de proyectos, tareas o plazos según sea necesario;
12. Desempeñar otras funciones que sean requeridas por el puesto o según las indicaciones de la dirección;

13. Bilingüe (inglés y español un plus