Asistente del Administrador de Propiedades de la Asociación
Tiempo completo • Nashua
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
PMI Granite State es una empresa líder en administración de propiedades y servicios inmobiliarios que forma parte de una de las compañías de franquicias de administración de propiedades más grandes del país.
Descripción de funciones
Un puesto de Asistente de Administrador de Propiedades de la Asociación PMI es responsable de ayudar a los Administradores de la Comunidad en la gestión de las operaciones diarias de las comunidades en la cartera asignada. El Asistente del Administrador de la Comunidad reporta directamente a sus Administradores de la Comunidad asignados, al Director de Gestión de la Comunidad y a todo el resto del personal ejecutivo, y es responsable de brindar apoyo a los gerentes en la cartera asignada. Esto incluye, entre otros, comunicarse con los propietarios de viviendas, realizar inspecciones de cumplimiento y generar informes.
Responsabilidades
- Responder a las consultas de los propietarios por teléfono, correo electrónico, otros
- Actualización de las notas de la cuenta del propietario
- Envío y seguimiento de cartas de infracción y respuestas a solicitudes de arquitectura
- Creación de boletines informativos de la comunidad
- Creación y seguimiento de órdenes de trabajo de mantenimiento y ofertas de seguros
- Apoyar a los Community Managers en todas las funciones, como asistir a reuniones (2-3/mes), escanear y completar documentos, actualizar los sitios web de la comunidad y generar informes financieros mensuales.
- Facilitar las inspecciones comunitarias
- Organizar licitaciones, contratos y otros documentos de la comunidad
- Tramitación de envíos especiales
- Gestión de las relaciones con los proveedores
Calificaciones
- Conocimiento de los documentos rectores y los informes financieros de la HOA
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y organización en el trato con los propietarios
- Excelentes habilidades interpersonales
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y auditiva
- Habilidades informáticas, incluida la capacidad de operar hojas de cálculo, programas de procesamiento de textos, correo electrónico a un alto nivel de competencia
- Posibilidad de escribir un mínimo de 40 ppm
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Acerca de Property Management Inc.
Fundada en 2008, Property Management Inc. es una franquicia de rápido crecimiento que brinda servicios expertos de administración de propiedades a los cuatro pilares de la administración de propiedades: residencial, comercial, de asociación y alquileres a corto plazo. Los servicios y soluciones que ofrece PMI crean valor para los propietarios y no tienen comparación en la industria de administración de propiedades. Con cientos de oficinas en todo el país, siempre estamos buscando personas talentosas para unirse al equipo de PMI.
Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la oficina local y todas las decisiones de contratación serán tomadas por el franquiciado. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente al franquiciado / ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de Property Management Inc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Oportunidades de desarrollo profesional
Compensación competitiva
Programas de incentivos
Beneficios