Especialista en Introducción de Datos
Atlanta
Especialista en Introducción de Datos
Tiempo completo • Atlanta
Título del puesto: Especialista en Introducción de Datos
Organización: ANIZ Inc.
Informes a: Director de Investigación y Evaluación
Organización: ANIZ Inc.
Informes a: Director de Investigación y Evaluación
Resumen del puesto
ANIZ Inc. busca un Especialista en Introducción de Datos detallado y fiable para apoyar la gestión y la elaboración de informes de datos en todos los programas financiados por subvenciones, incluyendo las iniciativas Ryan White Parte A, SAMHSA APP, SAMHSA ARMI, EL CONDADO DE Fulton y el condado de Cobb. Este es un puesto de nivel inicial diseñado para personas interesadas en salud pública, administración sanitaria o gestión de datos. El Especialista en Introducción de Datos desempeña un papel fundamental para garantizar la entrada y documentación de datos precisa, oportuna y completa que apoye el cumplimiento de los programas, los informes y los esfuerzos de mejora de la calidad.
El candidato ideal es organizado, hábil en tecnología y comprometido con la precisión al manejar información sensible de los clientes. Se requiere experiencia previa en administración o introducción de datos.
Responsabilidades clave
- Introduce datos demográficos, de servicio y de encuentros de clientes en sistemas de programas designados (incluyendo E2Fulton para Ryan White Parte A y otras plataformas asignadas para SAMHSA y programas financiados por el condado) de acuerdo con los plazos requeridos.
- Revisar las entradas de datos para verificar su integridad, precisión y coherencia; Corregir errores menores y escalar discrepancias según sea necesario.
- Escanea, sube y organiza los formularios de admisión de clientes, documentos de consentimiento y registros de servicio en los sistemas electrónicos y físicos adecuados.
- Supervisa los registros para detectar documentación perdida o incompleta (por ejemplo, formularios sin firmar o campos incompletos) y haz seguimiento con el personal para asegurar su completitación.
- Actualizar los registros del cliente a medida que se presten, modifiquen o cierren los servicios.
- Generar informes básicos y preconstruidos (por ejemplo, recuentos mensuales de servicios) según lo soliciten los supervisores.
- Ayuda con actividades de calidad de datos, como identificar registros duplicados o información desactualizada.
- Apoyar los procesos trimestrales y anuales mediante la introducción de datos, el formato y la verificación de las cifras reportadas.
- Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y en papel para todos los programas, incluyendo registros de seguimiento de documentación completada y pendiente.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas HIPAA y de todos los estándares específicos de confidencialidad y seguridad de datos de cada programa.
- Comunícate con el personal del programa sobre información faltante, plazos de datos y requisitos de documentación.
- Proporcionar apoyo administrativo y de datos general según lo asigne el liderazgo.
Cualificaciones
- Se requiere una licenciatura en Salud Pública, Administración Sanitaria, Sistemas de Información o campo relacionado; o una combinación equivalente de formación y experiencia relevante.
- Se requiere experiencia previa en administración, introducción de datos o gestión de registros.
- Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas básicos de datos.
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión de los datos.
- Capacidad para aprender y navegar por múltiples sistemas de datos mediante formación.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con profesionalidad e integridad.
Competencias Básicas
- Atención al detalle y precisión de los datos
- Organización y gestión del tiempo
- Confidencialidad y conciencia del cumplimiento
- Comunicación y seguimiento
- Adaptabilidad y disposición para aprender
- Colaboración en equipo
Entorno de trabajo
Este puesto funciona en un entorno de oficina, orientado al equipo, con interacción regular entre el personal y la dirección del programa. El Especialista en Introducción de Datos apoya múltiples programas financiados por subvenciones y desempeña un papel clave en el mantenimiento de la integridad de los datos, el cumplimiento normativo y la precisión de los informes en toda la organización.
NUESTRA MISIÓN
Aniz, Inc. promueve el bienestar emocional y físico al brindar salud mental, asesoramiento sobre el uso de sustancias, servicios de apoyo y educación sobre salud sexual.
Nuestro objetivo
Utilizar un enfoque/modelo holístico de reducción de daños con las personas para desarrollar estrategias efectivas que aborden los problemas que afectan su calidad de vida en general.
Nuestra historia
En 1991, Zina Age tuvo un ahijado que estaba muy enfermo y necesitaba atención médica inmediata.
Después de viajar de médico en médico, vieron a un médico en el Hospital Scottish Rite, donde
fue diagnosticado con VIH.
Zina se comprometió a convertirse en una defensora de los niños afectados e infectados por el VIH. Comenzó a concentrar sus esfuerzos en sus necesidades insatisfechas explorando los recursos que servían a esta población única. Llamada a la acción, la Sra. Age comenzó a organizar sus pensamientos y a desarrollar una solución. Habló con el director ejecutivo de Outreach, Inc. sobre la implementación de un programa para niños en el lugar. Su idea era involucrar a los hijos de los clientes en grupos terapéuticos estructurados en lugar de que se quedaran sin hacer nada mientras sus padres recibían tratamiento. A finales de 1996, su idea de trabajar con niños infectados o afectados por el VIH se hizo realidad. El programa inicial que creó en Outreach, Inc. se tituló más tarde "We Want To Know", que consiste en actividades que promueven la prevención y la educación sobre riesgos para niños menores de 17 años.
Impresionada por sus esfuerzos, un grupo de profesionales y paraprofesionales dedicados se unieron a ella para apoyar el desarrollo de una organización independiente; asistiendo a numerosas reuniones de planificación y trabajando en estrategias para expandir la iniciativa de Zina. Pronto, la Sra. Age formalizó su idea solicitando la incorporación, nombrando a la iniciativa Aniz, Inc.
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