Nichiden USA Corporation está buscando un asistente de ventas responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de ventas. Los deberes del asistente de ventas incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas y de ventas generales de nuestra empresa. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel, MS Outlook y MS Teams. En última instancia, un asistente de ventas exitoso debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y sin problemas de nuestra oficina en lo que respecta a las tareas administrativas y de ventas.

Responsabilidades

• Responder a las llamadas de los clientes
• Ayuda con el servicio de atención al cliente (proporcionar presupuestos a los clientes)
• Confirmación de pedidos de compra
• Proporcionar información de envío actualizada a los clientes
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas y formularios
• Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
• Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
• Actuar como punto de contacto para clientes externos

Habilidades

• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina
• Conocimiento práctico de los equipos de oficina
• Dominio de MS Office
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
• Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
• Título de bachillerato; Se valorará la cualificación adicional como asistente de ventas