Administrador de Casos de Inmigración- Asistente Paralegal
The Aguirre Law Firm - Van Nuys
Administrador de Casos de Inmigración- Asistente Paralegal
Tiempo completo • The Aguirre Law Firm - Van Nuys
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y bocadillos gratis
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
- Bonificación basada en el rendimiento
El Bufete de Abogados Aguirre APC es un bufete de abogados de inmigración establecido y confiable con un equipo sólido motivado por los cambios positivos que crean para nuestros clientes y la comunidad inmigrante. Nuestro equipo está buscando una persona de ideas afines con los mismos valores y motivaciones.
Estamos buscando una persona de habla hispana que sea apasionada, talentosa y tenga al menos 1-3 años de experiencia en leyes de inmigración para nuestra oficina de Van Nuys. Esta persona debe tener conocimientos básicos de administración de casos y leyes de inmigración. Buscamos a alguien que sea agradable, hambriento de aprender y ansioso por trabajar en un entorno de equipo donde el crecimiento está dictado por el esfuerzo realizado.
Compensamos bien a los miembros de nuestro EQUIPO ofreciéndoles salarios competitivos, PTO, Healthcare+, vacaciones pagadas y más. Nuestra dinámica de EQUIPO permite una movilidad ascendente sin límite para tu crecimiento profesional. Nuestro EQUIPO se enorgullece de crear un entorno de aprendizaje fácil mientras se ayudan mutuamente en las tareas más difíciles.
El Bufete de Abogados Aguirre, APC se enorgullece de brindar servicios honestos y confiables en los que la comunidad puede confiar. Hemos ayudado a miles de inmigrantes a legalizar su estatus y los hemos defendido contra la deportación. Nuestro éxito se basa en las referencias de nuestros clientes después de brindar servicios excelentes y confiables.
Si siente que necesita una carrera satisfactoria mientras trabaja con algunos de los mejores profesionales en el negocio, solicite este anuncio. Solo se dará prioridad a los solicitantes que cumplan con los criterios.
Cualificaciones y competencias laborales
- Debe ser capaz de hablar, leer y escribir español con fluidez es REQUERIDO
- Se requieren 1-2 años de experiencia en inmigración: se prefieren 3 años de experiencia en inmigración.
- Capacidad para tomar la iniciativa y resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Excelentes habilidades telefónicas
- Excelentes habilidades de organización y priorización
- Atención al detalle
- Fiable y fiable para abrir y cerrar la oficina
- Habilidades interpersonales y habilidades de servicio al cliente requeridas
- Posibilidad de escribir al menos 45 ppm
- Conocimiento de Adobe Acrobat, MS Word, Excel, MS Outlook, dominio de Internet
- Posibilidad de levantar ocasionalmente archivos de casos grandes con un peso excesivo de 25 libras.
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
- Debe ser capaz de hablar, leer y escribir español con fluidez es REQUERIDO
- Se requieren 1-2 años de experiencia en inmigración: se prefieren 3 años de experiencia en inmigración.
- Capacidad para tomar la iniciativa y resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Excelentes habilidades telefónicas
- Excelentes habilidades de organización y priorización
- Atención al detalle
- Fiable y fiable para abrir y cerrar la oficina
- Habilidades interpersonales y habilidades de servicio al cliente requeridas
- Posibilidad de escribir al menos 45 ppm
- Conocimiento de Adobe Acrobat, MS Word, Excel, MS Outlook, dominio de Internet
- Posibilidad de levantar ocasionalmente archivos de casos grandes con un peso excesivo de 25 libras.
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
Descripción de funciones
- Brindar un excelente servicio al cliente y saludar a los clientes cuando ingresan a nuestra oficina
- Responda, filtre y desvíe las llamadas telefónicas de manera profesional y tome mensajes detallados para ayudar y apoyar a los trabajadores sociales o clientes que responden preguntas básicas
- Supervise el proceso de consulta desde la provisión de admisión, la revisión, la cotización y la programación del cliente utilizando nuestro sistema de gestión de casos / CMAS.
- Completar las tareas asignadas.
- Realice un seguimiento de los clientes potenciales para nuevos clientes potenciales después de que consulten sobre los servicios.
- Recopile y procese con precisión los pagos mensuales y de consulta
- Ayudar con la creación de contratos básicos y casos
- Ayudar con el calendario de citas para evitar conflictos y tratar de asegurar la eficiencia de la oficina
- Ayudar a completar tareas generales, como copiar, escanear, enviar faxes, enviar correos electrónicos y tomar notas
- Asistencia en el procesamiento de citas y plazos de registro y calendario
- Ayudar con la facturación y las preguntas de los clientes
- Ayudar con el cierre y el archivado/escaneo de casos/archivos
- Prepare formularios de comunicación por mensaje de texto/correo electrónico/cartas para clientes y oportunidades de ventas
- Traducciones completas y precisas del español al español y servir como intérprete según sea necesario
- Ayudar en la recopilación de documentos de casos de USCIS y EOIR, cuando sea necesario.
- Ayudar o completar las solicitudes gubernamentales, si es necesario.
- Trabajar 1 sábado en que la oficina esté abierta, o de otra manera acordado por el empleador y el empleado.
- Otras tareas relacionadas con la recepción para ayudar a la oficina como un jugador de equipo
- Ayudar a los administradores de casos con las tareas y deberes de gestión de casos
- Ayudar con el mantenimiento de archivos y mantener la información actualizada
- Ayudar a los administradores de casos con la recopilación oportuna de los documentos requeridos para un caso
- Comunicación eficiente con los administradores de casos y abogados con respecto a los problemas del caso
- Ayudar con la preparación precisa de la presentación de solicitudes y documentos de respaldo
- Ayudar con respuestas oportunas a las preguntas y comunicaciones del cliente
- Ayudar en el registro, la organización, y la presentación de la correspondencia del gobierno y los clientes
- Ayudar con la entrada de datos y el mantenimiento de datos
- Traducciones e interpretación
- Otras tareas relacionadas con la gestión de casos para ayudar a la oficina como un jugador de equipo
- Ayudar con las llamadas telefónicas de estado para los administradores de casos
- Responder a las preguntas de los clientes cuando sea posible Extraer y archivar el correo cuando sea necesario
- Ayudar con la investigación de casos
- Ayudar en la gestión / revisión de casos
- Habilidad y destreza manual para escribir al menos 45 ppm
- Conocimiento de Adobe Acrobat, MS Word, Excel, MS Outlook, dominio de Internet
- Capacidad para levantar ocasionalmente archivos de casos grandes con un exceso de peso de 25 libras.
- Posibilidad de llegar puntualmente de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. y
- Trabajar 1 sábado al mes
- Viaje a nuestra oficina de Los Ángeles 2 días a la semana para capacitación el primer mes de empleo y 2 días al mes a partir de entonces.
Compensación: $18.00 - $25.00 por hora
Nuestra meta
El objetivo de Aguirre Law Firm es continuar brindando el mismo nivel de servicio que ha brindado a la comunidad desde 1970. Continuar la tradición familiar de brindar soluciones legales de inmigración profesionales, honestas y rentables en las que la comunidad pueda confiar.
Nuestra historia
La Compañía abrió sus puertas por primera vez en 1970 bajo el nombre de “Servicio Empresarial Arturo Aguirre”. Fue fundado por Arturo Aguirre y su esposa María Castillo-Aguirre, por inmigrantes para inmigrantes. La Compañía ha prosperado en base a su compromiso de brindar servicios rápidos, atentos y comprensivos. Ha construido una base de clientes leales sobre sus evaluaciones honestas de casos individuales en los que las familias pueden confiar. Es lo que ha hecho que los clientes regresen y recomienden a sus familiares y amigos durante años.
El objetivo de Aguirre Law Firm es continuar brindando el mismo nivel de servicio que ha brindado a la comunidad desde 1970. Continuar la tradición familiar de brindar soluciones legales de inmigración profesionales, honestas y rentables en las que la comunidad pueda confiar.
Nuestra historia
La Compañía abrió sus puertas por primera vez en 1970 bajo el nombre de “Servicio Empresarial Arturo Aguirre”. Fue fundado por Arturo Aguirre y su esposa María Castillo-Aguirre, por inmigrantes para inmigrantes. La Compañía ha prosperado en base a su compromiso de brindar servicios rápidos, atentos y comprensivos. Ha construido una base de clientes leales sobre sus evaluaciones honestas de casos individuales en los que las familias pueden confiar. Es lo que ha hecho que los clientes regresen y recomienden a sus familiares y amigos durante años.
En febrero de 2010, la Compañía se convirtió oficialmente en The Aguirre Law Firm, una Corporación de Abogados Profesionales, luego de que Silvia Aguirre, la hija del fundador, obtuviera su título de abogada. Amplió sus servicios para ofrecer representación y análisis de abogados para las necesidades legales del cliente y ahora puede brindar mejores servicios a nuestra comunidad.
Hoy, The Aguirre Firm APC sigue comprometido a ayudar a los inmigrantes con el mismo cuidado y comprensión que los fundadores han brindado desde 1970. Con la perspicacia, el liderazgo y el ejemplo continuos de los Fundadores, The Aguirre Law Firm espera ayudar a miles de inmigrantes en los muchos años para venir.
(si ya tienes un currículum en Indeed)