Especialista Administrativo Senior
Ravi-AZ
Apertura Futura: Especialista Administrativo Senior
Tiempo completo • Ravi-AZ
MCCCD - Paradise Valley Community College - Especialista Administrativo Senior - División de Matemáticas
128936100% presencial
128936100% presencial
Duración: 3 meses a partir de la fecha de inicio prevista
Ubicación: 18401 N 32nd St.Phoenix 85032
Tarifa: $v 19 / hora en W2
Cierre de posición : 11/04/2024 15:00:00
**El recurso DEBE ser capaz de limpiar un historial del Paquete A de 7 años y firmar un acuerdo de confidencialidad.***
Candidatos solo locales - Los currículos deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO: los candidatos deben estar locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas en persona dentro de 1 semana de la fecha de cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder comenzar dentro de las 2 semanas posteriores a la presentación de una oferta.
La fecha tentativa de inicio dependerá de las entrevistas realizadas, el proceso exitoso de verificación de antecedentes y la agencia estatal
La educación y experiencia requeridas:
Título de asociado de una institución acreditada regionalmente y dos años de apoyo a la oficina administrativa o experiencia relacionada proporcionando una amplia variedad de actividades de secretariado, apoyo de oficina administrativa y / o coordinación administrativa.
O
Se puede considerar una combinación equivalente del título conferido y la experiencia laboral a tiempo completo directamente relacionada, como se describe anteriormente, suficiente para realizar con éxito las tareas esenciales del trabajo, como las enumeradas anteriormente, a menos que esté sujeto a cualquier otro requisito establecido en la ley o el reglamento.
Resumen del trabajo :
25% - Brinda apoyo administrativo y de secretaría a la división de Matemáticas; mantiene registros/archivos financieros y académicos; Comunica información de políticas/procedimientos, eventos o programas según sea necesario; mantiene el calendario maestro de Matemáticas programando citas, programas,
comités, y reuniones/eventos divisionales; proporciona recepción de oficinas; Administra el teléfono multilínea
sistema; ayuda con la planificación e implementación de varios eventos/programas y servicios divisionales, incluidas las colaboraciones entre campus; apoya a la división mediante el uso de habilidades tecnológicas y sistemas comerciales como FMS, SSRS, HCM, SIS, Google Mail / Calendar / Drive / Sheets / Slides / Docs, sistema de reservas en vivo 25, etc.
25% - Supervisa y coordina servicios como mantenimiento, medios de comunicación, impresión y procesamiento de textos con los departamentos de la universidad/distrito y organizaciones externas; coordina y proporciona asistencia de investigación en proyectos y programas especiales; mantiene datos estadísticos para los programas y
servicios; pide libros de texto, suministros; ayuda a los profesores con la reserva, compra e informes de viajes; Crea
órdenes de compra y requisiciones; mantiene y administra Pro-Card, realiza un seguimiento de los gastos; ayuda con
preparación, seguimiento y mantenimiento del presupuesto; Ayuda con la recogida y distribución del correo de la división.
25% - Ayuda al presidente de la división con las responsabilidades de la división , incluidas, entre otras, la programación de evaluaciones de instructores residenciales, adjuntos y de inscripción doble, clases de división, clases internas
y reuniones externas y salas de reuniones.
25% - Apoya a los profesores residenciales y adjuntos de la división de Matemáticas colaborando con el profesorado y otro personal cuando sea necesario/solicitado; accede a las listas de clases; ordena y entrega suministros a los instructores y a las aulas; hace copias de los materiales del curso; proporciona información básica relacionada con la informática y
soporte de fotocopiadoras; prepara y mantiene registros confidenciales del personal y de la nómina; garantiza que los documentos (por ejemplo, los documentos de la facultad y el presupuesto) permanezcan actualizados; ayuda con la orientación de la facultad;
elabora materiales promocionales para las divisiones; Realiza otras tareas asignadas que son proporcionales al nivel de grado del puesto.
Compensación: $19.00 por hora
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SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Hoy en día, el mundo de la información empresarial representa la realización de nuestros esfuerzos colectivos para mejorar el futuro. Sostenido solo por los límites de nuestra imaginación, el mundo de los negocios se está acelerando a un ritmo cada vez mayor. Imagine una mejor manera de hacer negocios, de implementar el software perfecto, de refinar la práctica o la integración empresarial. Todo lo que se necesita son estándares de referencia en servicio, soporte y conocimientos técnicos, que han sido nuestro pan de cada día.
Nuestra Visión.
Nuestra Visión.
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