UV Fire Protection Systems Inc
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hialeah
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Ayuda con los planes de fases de color proporcionados para proyectos, incluyendo planificación, programación, solicitud de permisos, certificación y ayuda en la asignación de recursos.
- Presenta documentos actualizados al cliente, como el Certificado de Seguro y documentos de la empresa relacionados con el proyecto.
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Colaborar con clientes, arquitectos, ingenieros y subcontratistas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: $16.00 - $20.00 por hora
Sistemas de protección contra incendios
Líderes en la industria de protección contra incendios en Diseño, Instalación, Servicios e Inspecciones.
UV Fire Protection System Inc. se basa en la creencia de que nuestros servicios de protección contra incendios deben ser oportunos, precisos y confiables. Todo lo que hacemos, desde las personas que contratamos hasta la forma en que operamos, está orientado a que nuestros clientes estén muy satisfechos con su experiencia.
UV Fire Protection System Inc. se basa en la creencia de que nuestros servicios de protección contra incendios deben ser oportunos, precisos y confiables. Todo lo que hacemos, desde las personas que contratamos hasta la forma en que operamos, está orientado a que nuestros clientes estén muy satisfechos con su experiencia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)