Analista del Sistema de Gestión de Subvenciones para apoyar la gestión de los programas de subvenciones. El contratista brindará asistencia técnica, otorgará marcos de monitoreo, realizará visitas de monitoreo virtuales y en el sitio y planes de acción correctiva.

 

Descripción completa:

 

El Cliente, está buscando un Analista de Sistemas de Gestión de Subvenciones calificado.

El contratista trabajará con el equipo de Tutoría de Alto Impacto (HIT, por sus siglas en inglés) para apoyar la gestión de subvenciones y el monitoreo de subvenciones que brindan tutoría de alto impacto a estudiantes en todo DC, con un enfoque particular en los estudiantes en riesgo y otros estudiantes que experimentaron una instrucción interrumpida durante la pandemia de coronavirus (COVID-19). Específicamente, el contratista apoyará al equipo de HIT con la administración de subvenciones federales proporcionando asistencia técnica a los concesionarios que brindan HIT, consultas sobre la gestión de subvenciones para incluir el monitoreo financiero, el reembolso de subvenciones y la planificación operativa. El analista de sistemas debe tener conocimientos tecnológicos y experiencia en sistemas de gestión de subvenciones.

Responsabilidades:
• Liderar la implementación del monitoreo financiero y el apoyo con el monitoreo programático, los informes federales, los reembolsos de subvenciones y la planificación operativa de la subvención HIT.
o Servir de enlace y proporcionar asistencia técnica a los subconcesionarios, incluida la supervisión de las rutinas diarias de las subvenciones, como los reembolsos y el monitoreo.
o Supervisar y ejecutar marcos, procesos y rutinas de monitoreo de subvenciones, incluida la realización de visitas de monitoreo de escritorio (virtuales) y en el sitio para los beneficiarios, tanto solos como en asociación con miembros del personal del Cliente o socios del Cliente, así como la redacción y entrega de informes de seguimiento para el monitoreo y planes de acción correctiva para los beneficiarios, según sea necesario.
o Ejecutar los procesos de reembolso de subvenciones, incluido el servicio como revisor oficial de los reembolsos de subvenciones para garantizar la alineación con el presupuesto de subvenciones aprobado y el cumplimiento de las regulaciones federales y del Cliente, así como mantener un rastreador de reembolsos y mantener datos actualizados sobre los reembolsos de todos los beneficiarios.
• Trabajar en colaboración con el equipo del cliente para mejorar continuamente los procesos y procedimientos de gestión de subvenciones.
• Utilizar las habilidades de investigación para identificar problemas interrelacionados del programa, sacar conclusiones y desarrollar recomendaciones para mejorar la eficiencia y eficacia del programa.
• Gestionar o apoyar proyectos relacionados con la mejora general de la gestión de subvenciones, el seguimiento programático, el seguimiento fiscal y el seguimiento.