Desde 2006, somos un movimiento de base de amigos que crea una pequeña revolución de bondad en nuestra comunidad para erradicar la inseguridad alimentaria y eliminar la pobreza generacional. Ahora, ¡todo lo que nos falta es Y-O-U!

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo administrativo y directo al Director Ejecutivo y al personal de la oficina de la organización sin fines de lucro, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán contestar llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones, archivar y escribir correspondencia. Además, se desempeñará como Asistente de Recursos Humanos y Nómina para la organización. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, una gran atención a los detalles, iniciativa y la capacidad de gestionar múltiples proyectos y plazos.

Deberes y responsabilidades esenciales

Proporcionar apoyo administrativo básico
- Programe citas y mantenga un calendario
- Coordinar reuniones, incluida la gestión de asistentes, la preparación de materiales, la configuración de la sala, las comidas y la resolución de problemas.
- Tome notas en las reuniones asegurándose de que el seguimiento y los entregables adecuados estén programados y se mantengan en la tarea.
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Mantener y actualizar los Procedimientos Operativos Estándar para la organización
Proporcionar servicios de apoyo integrales al Director Ejecutivo que garanticen una comunicación y una capacidad de respuesta sobresalientes.
- Apoyar a la Directora Ejecutiva con las comunicaciones internas y externas
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos
- Proporcionar apoyo administrativo para subvenciones de fundaciones y gobiernos.
Gestionar y administrar los servicios de recursos humanos y nómina
- Gestione los nuevos programas de embarque, PTO, beneficios y gestión del rendimiento.
- Preparar la nómina a través de los servicios de ADP
Brindar asistencia a la Junta Directiva del Corazón Común, incluido el mantenimiento de todos los documentos de la Junta, facilitar la comunicación a la Junta Directiva y la preparación para las reuniones.
Ayudar con proyectos especiales y otras tareas generales de oficina según sea necesario o asignado

Puesto a tiempo completo: 30 horas por semana

Beneficios/Ventajas

Compensación competitiva
Tiempo libre remunerado
Vacaciones
401k con coincidencia
Seguro Dental y de la Vista Grupal Voluntario

Calificaciones

Compromiso con la misión, visión y valores de Common Heart
Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
3 años de experiencia relacionada con el trabajo, incluyendo gestión administrativa, de recursos humanos y de proyectos
Altamente competente con el correo electrónico, el procesamiento de textos, la presentación, la hoja de cálculo, el procesamiento de nóminas (ADP) y el software de gestión de proyectos
Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.
Alto nivel de atención al detalle y capacidad creativa para resolver problemas
Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de tomar la iniciativa, realizar múltiples tareas y ser un jugador de equipo
Capacidad para manejar situaciones delicadas y confidenciales con diplomacia
Capacidad para funcionar de forma independiente pero con un alto grado de coordinación y comunicación
Licencia de conducir válida
Se requiere una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas para este puesto

Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

¡Somos voluntarios en una pequeña revolución de bondad!

Somos amigos: Solo personas comunes de diferentes orígenes y experiencias de vida que desean servir y marcar la diferencia en la vida de nuestros vecinos.

Somos una comunidad: Una comunidad de amigos, voluntarios, donantes, simpatizantes, empresas, organizaciones comunitarias y comunidades de fe que esperan elevar los niveles de amor, compasión y servicio a los demás en nuestros vecindarios, ciudad, nación y mundo.

Somos Corazón Común: Una pequeña organización sin fines de lucro 501 (c) (3) que promueve la acción individual y comunitaria para alimentar a las familias hambrientas y empoderar a nuestros vecinos para que salgan de la pobreza. Juntos servimos a las personas sin distinción de raza, credo, color, etnia, género, discapacidad, orientación sexual, país de origen, estatus legal, clase socioeconómica, afiliaciones políticas o cualquier otra cosa que divida a las personas. Creemos que Dios es un "amante de la igualdad de oportunidades" de la humanidad.

Nuestro Triple Enfoque

Salir adelante - Cerrar la brecha para aquellos que experimentan inseguridad alimentaria a través de 14 ubicaciones de despensa
Salir adelante – Rompiendo barreras: nuevas historias futuras a través de programas de Empoderamiento Económico
Comprometerse – Trabajar juntos para servir personalmente y crear una comunidad donde todos puedan prosperar.

¡Gracias por su interés en unirse a esta pequeña revolución de bondad en el Condado de Union, Carolina del Norte!

Common Heart es un movimiento de voluntarios que sirven aquí donde vivimos. A lo largo de los años, a medida que expandimos esta pequeña revolución de bondad en el Condado de Union, desarrollamos la necesidad de contratar personal. Nuestro personal realiza funciones de liderazgo, gestión y administración para que nuestros voluntarios puedan brillar y lograr nuestra visión de crear "una pequeña revolución de bondad para eliminar el hambre y erradicar la pobreza generacional".

Estamos entusiasmados de ampliar nuestro personal con personas apasionadas y dedicadas que están comprometidas con esta visión.

(si ya tienes un currículum en Indeed)