Coordinador de Consultorios Médicos

Buscamos a una persona altamente motivada y enérgica para gestionar nuestra oficina en Crofton, MD.

Nuestro lugar de trabajo es donde te sentirás empoderado para ayudar a las personas y a la comunidad en general mientras comienzan su camino de sanación. En Mirror Mental Health, apoyamos un entorno inclusivo y centrado en el equipo. Te invitamos a explorar la oportunidad de unirte a nosotros y hacer crecer tu carrera de una manera significativa y satisfactoria.

El papel del Coordinador de Oficina realizará tareas administrativas generales, creará y hará cumplir procesos que impulsen la eficiencia, guiará y motivará al personal clínico y administrativo, y coordinará la comunicación entre departamentos.

Un candidato seleccionado mantendrá consistentemente las siguientes áreas de competencia:

· Dominio del uso de bases de datos electrónicas de historiales médicos, Microsoft Office (especialmente Word y Excel), correo electrónico e Internet

· Excelentes habilidades de gestión del tiempo, habilidades organizativas y experiencia gestionando múltiples proyectos/tareas simultáneamente

· Experiencia probada en la gestión de entornos de oficina

· Capacidad probada para cumplir plazos y rendir en un entorno acelerado

· Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente con el personal, una variedad de clientes, otras agencias comunitarias y programas

· Fuerte capacidad para prevenir y resolver problemas

· Capaz de gestionarse a sí mismo y a los demás de forma independiente; mientras obtenía apoyo de los líderes cuando era necesario

· Comunicarse eficazmente con los equipos directivos para garantizar la eficiencia global de las operaciones de la empresa y la satisfacción de todos los interesados

Funciones adicionales incluyen, pero no se limitan a:

· Contesta rápidamente llamadas, mensajes de voz, correos electrónicos de la empresa, recibe invitados en persona y coordina todos los servicios de correo entrante y saliente (USPS, FedEx, UPS, etc.)

· Supervisar, ordenar y organizar los suministros de oficina y del edificio para todo el personal

· Asegúrate de que el espacio de oficina mantenga un ambiente acogedor y limpio.

· Apoyar a los líderes con actividades operativas y relacionadas con el marketing, según sea necesario

· Colaborar con el Especialista en Facturación para ayudar con diversas tareas relacionadas con seguros y facturación

· Organizar y ejecutar solicitudes de clientes para diversos registros médicos personales, resúmenes de facturación y/o pagos, información de derivaciones, etc.

· Soluciona problemas y resuelve problemas de manera eficiente y profesional

· Asiste a las reuniones de la empresa cuando se solicite o sea necesario

El candidato ideal tendrá:

· Un mínimo de 5 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo, preferiblemente en el ámbito sanitario.

· Se prefiere un título universitario, pero no es obligatorio

· La posibilidad de trabajar presencialmente, en un entorno clínico

Tipos de trabajo: A tiempo parcial con posibilidad de jornada completa

Horario:

Salario: negociable según la cualificación

Beneficios: Sí

·       401(k)

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Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales

La descripción del puesto anterior es una visión general de las funciones y requisitos para este puesto. Este documento no pretende ser una lista exhaustiva que abarque todos los deberes y requisitos de este puesto; Tu supervisor puede asignar otras tareas según lo considere necesario.