Administrador/Recepcionista de Oficina Doylestown

Administrador/Recepcionista de Oficina

Tiempo completo • Doylestown
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Capacitación y desarrollo
  • Seguro de la vista
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Administrador de Oficina. En este puesto, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que sea proactivo, tenga experiencia, disfrute brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le guste asumir la responsabilidad. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado con la idea de superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales
  • Revisiones completas de la calidad de los archivos de trabajo internos
  • Manejar la comunicación telefónica entrante y saliente
  • Preparar presupuestos y facturas de facturación
  • Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
  • Realizar funciones básicas de contabilidad, como cuentas por cobrar
  • Ayudar en las actividades de reclutamiento de empleo
  • Tareas administrativas de la oficina, como preparar correos electrónicos y correspondencia escrita
  • Realice una entrada de datos detallada y precisa
  • Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
  • Se valorará la experiencia en facturación, control de calidad y programación
  • Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios
  • Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
  • Mínimo de HSD/GED
  • Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
  • 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
  • Capacidad para manejar llamadas telefónicas de emergencia fuera del horario de atención de forma rotativa, una semana al mes
  • El horario de atención es de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
 
Tasa de pago
Salario competitivo basado en la experiencia
 
SERVPRO de Upper Bucks, NW Condado de Hunterdon es un empleador de EOE M/F/D/V
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.  Revisado el 24.05
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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