Sobre nosotros

Nuestra misión es mejorar la salud, la vida y las sonrisas de nuestros pacientes a través del acceso a la atención dental en el lugar. Durante más de 15 años, hemos brindado atención dental de conserjería en una capacidad móvil. Nuestros valores fundamentales son la columna vertebral de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación y el éxito en nuestra empresa: estamos centrados en el paciente, somos responsables, tenemos una mentalidad de crecimiento, somos disciplinados, estamos alineados y estamos orientados a los resultados. Nuestra empresa actualmente atiende a 26,000 personas en toda Florida y está creciendo día a día, con una expansión nacional proyectada para 2024.

El coordinador de la oficina apoya a nuestro equipo interno en una variedad de tareas administrativas y proyectos multidepartamentales. Esta posición es un trampolín hacia una multitud de caminos para el crecimiento dentro de la organización en torno a la gestión de proyectos. Algunas de estas tareas incluyen la programación de salas de conferencias, el pedido de almuerzos ejecutivos, el mantenimiento de la organización de los suministros de oficina y el armario de suministros, la recepción y distribución del correo, la actualización de varios rastreadores digitales y el archivo de documentos. Sin embargo, la mayoría de las tareas implican la coordinación de pacientes y proyectos programados, así como proyectos especiales "puntuales" que implican el apoyo a múltiples departamentos. Para tener éxito en esta función, el coordinador de la oficina debe ser muy independiente, aceptar tareas de todos los niveles de la organización y rendir cuentas a un jefe de equipo administrativo. Deben poseer una gran atención a los detalles, una aptitud excepcional para aprender nuevas tareas y la capacidad de priorizar su carga de trabajo en un entorno acelerado y ambiguo.

ACERCA DEL SERVICIO DENTAL MÓVIL TOOTH FAIRY Nuestra misión es mejorar la salud, la vida y las sonrisas de nuestros pacientes a través del acceso a la atención dental en el lugar. Durante más de 15 años, hemos brindado atención dental de conserjería en una capacidad móvil. Nuestros valores fundamentales son la columna vertebral de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación y el éxito en nuestra empresa: estamos centrados en el paciente, somos responsables, tenemos una mentalidad de crecimiento, somos disciplinados, estamos alineados y estamos orientados a los resultados. Nuestra empresa actualmente atiende a 26,000 personas en toda la Florida y está creciendo día a día, con una expansión nacional proyectada para 2024.

OBJETIVOS

• Asegúrese de que todas las tareas administrativas se ejecuten por completo con la máxima atención al detalle, la eficiencia y dentro de los plazos

• Identifique de forma proactiva las recomendaciones de mejora mientras trabaja en proyectos designados

• Responde a clientes potenciales, llamadas y correos electrónicos y los convierte en citas programadas para nuestro equipo dental

• Presenta de manera informativa el tratamiento dental y coordina los arreglos financieros

• Representar al equipo de El Hada de los Dientes con un alto nivel de profesionalismo, amabilidad, madurez y servicio al cliente en cada interacción con el paciente y el cliente, fomentando relaciones genuinas e inspirando confianza en la organización.

COMPETENCIAS

• Poseer un nivel básico de perspicacia financiera y deseo de avanzar en ámbitos profesionales, financieros y personales.

• Completar todas las tareas requeridas previas a la capacitación, así como las mediciones y evaluaciones posteriores a la capacitación.

• Evalúe continuamente los materiales de capacitación y el plan de estudios y trabaje en estrecha colaboración con el líder de su equipo para continuar mejorando y desarrollando conjuntos de habilidades profesionales relacionadas

• Capaz de trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo

• Debe ser capaz de pensar sobre la marcha, solucionar problemas y abordar objeciones y ser un solucionador de problemas creativo.

• Excelentes habilidades de seguimiento y seguimiento; Completar las tareas de manera oportuna

• Impulsados a brindar una experiencia excepcional al cliente

• Historial comprobado de ser puntual y confiable: habilidades superiores de comunicación verbal y escrita

• Puede aportar mucha energía al equipo para servir como punto de contacto en toda la oficina para clientes, proveedores y miembros del equipo.

• Posibilidad de trabajar dentro de hojas de cálculo para realizar un seguimiento del inventario que se devuelve o se envía a la ubicación de la oficina

• Tiene buen ojo para la estética para observar y mantener la limpieza y la apariencia de la oficina.

•Sólidos conocimientos informáticos y experiencia previa con programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

• Diploma de escuela secundaria o equivalente

• Al menos 2 años de experiencia laboral en una oficina similar o en un puesto de servicio al cliente

• Debe poseer una licencia de conducir válida/activa y un vehículo en funcionamiento

REQUISITOS FÍSICOS

• Períodos prolongados sentados en un escritorio y trabajando en una computadora

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Salario: $16.00 - $20.00 por hora

Beneficios:

• Programa de asistencia al empleado
• Descuento para empleados
• Horario flexible
• Cuenta de ahorros para la salud
• Tiempo libre remunerado
• Asistencia para el desarrollo profesional
• Programa de referidos
• Reembolso de matrícula

Horario:

• Lunes a Viernes
• Puede requerir horarios flexibles a veces

Tipos de pago complementario:

• Pago de bonificación
• Pago de comisiones
• Programa de pago de incentivos sin límite de nivel superior

Posibilidad de desplazarse/reubicarse:

• Delray Beach, FL 33484: Viaje diario de manera confiable o planea mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Pregunta(s) de aplicación:

• Proporcione una breve explicación de por qué es un gran candidato para este puesto.

Experiencia:

• Experiencia administrativa: 1 año (Preferible)

Lugar de trabajo: En persona