AR-AP Peoplesoft (SIS)Tempe, AZ Solo local/Híbrido) RupaKunde Team (3)

AR-AP Peoplesoft (SIS)Tempe, AZ Solo local/Híbrido)

Tiempo completo • RupaKunde Team (3)
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MCCCD - Centro de Contacto de Maricopa - Especialista Fiscal - 131180 (Solo Local/Híbrido)
 Duración: Contrato: 5+ Meses
Tarifa: $ 24 / hora en W2 (Todo Incluido) o $ 26 / hora en 1099
Ubicación: 2411 W. 14th St., Tempe, AZ 85281-6942
 
El recurso DEBE ser capaz de limpiar los antecedentes del Paquete A de 7 años y firmar un acuerdo de confidencialidad. ***
 
Candidatos solo locales
Horario de trabajo
El horario de trabajo estándar será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. durante el año académico.
7:00 a.m. - 6:00 p.m., de lunes a jueves durante los meses de verano
Este puesto ofrece trabajo remoto, lo que permite a los empleados una combinación de opciones presenciales y de trabajo desde casa.
 
 
Descripción del puesto
 
¡Maricopa Community Colleges está buscando un especialista fiscal orientado a los detalles para unirse a nosotros en la Oficina del Distrito!
 
El Especialista Fiscal desempeña un papel crucial en la gestión de la facturación de terceros en cinco de nuestros campus. Uso de PeopleSoft Student
Sistemas de información y portales de patrocinadores, esta oportunidad maneja la facturación, los pagos y las cuentas por cobrar. El éxito
El candidato también ayudará a procesar reembolsos y mantener actualizados los registros de antigüedad. Esta oportunidad es la persona a la que acudir
Responder a las consultas de los patrocinadores y del campus, lo que garantiza una comunicación fluida. Como beneficio adicional, el Especialista Fiscal ayudará con A/R
conciliaciones y aprobar solicitudes de viaje a través de PeopleSoft-FMS.
 
Funciones esenciales
Ø 65% Genera y distribuye facturas de terceros en PeopleSoft-SIS y portales de patrocinadores;
·         prepara los pagos de terceros recibidos por
·         caja de seguridad, EFT, correo y en persona; cobro de facturas vencidas;
·         completa las conciliaciones de deudores; monitorea a los estudiantes y a la organización
·         tiene en cuenta la exactitud; responde a las preguntas de los patrocinadores, las escuelas o la oficina del distrito con respecto a procesos o transacciones de terceros
·         ya sea por correo electrónico, teléfono o en persona.
 
Ø 30% Revisa y aprueba los informes de gastos de la Oficina de Distrito, las autorizaciones de viaje y los adelantos de efectivo en PeopleSoft-FMS en cumplimiento
con procedimientos y lineamientos fiscales.
 
Ø 5% Proporciona apoyo al cajero de DO mediante la realización de recuentos de efectivo y otras tareas de cajero según se le asigne. Ayudar con la verificación de nómina
proceso de impresión.
 
·         Este puesto prepara, genera y distribuye facturas de facturación de terceros para cinco campus utilizando los sistemas de información estudiantil de PeopleSoft y los portales de patrocinadores. 
·         Prepara los pagos de terceros recibidos por caja de seguridad, EFT, correo y en persona y luego los envía al cajero de DO para su publicación.
·         Mantiene las cuentas por cobrar de terceros para garantizar que la antigüedad esté actualizada.
·         Investigue y prepare reembolsos de terceros.
·         Supervise y cobre las cuentas por cobrar poniéndose en contacto con los patrocinadores por correo electrónico, correo postal y teléfono.
·         Investigue y responda las preguntas de los patrocinadores, las escuelas y el Distrito para la facturación de terceros.
·         Completa dos conciliaciones mensuales de deudores para resolver las desviaciones.
·         Revisa y aprueba los viajes para la Oficina de Distrito a través de PeopleSoft-FMS.
·         Sirve como respaldo para otras tareas departamentales que se le asignen.
 
Cualificaciones mínimas
Título de asociado de una institución acreditada regionalmente y un año de experiencia en apoyo financiero en están relacionados con la asignación
como cuentas por pagar, cuentas por cobrar o nómina.
O
Diploma de escuela secundaria o GED y tres (3) años de experiencia en apoyo financiero en están relacionados con la asignación, como cuentas
por pagar, por cobrar o nómina.
 
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Compensación: $24.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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