Apertura Futura: Asistente Administrativo
Tiempo completo • La Grange
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Capacitación y desarrollo
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará apoyo a los empleados de nuestra oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, ingresar datos en el sistema CRM y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.
Responsabilidades
- Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Introducción de la información requerida del cliente en CRM
- Programe citas y mantenga un calendario
- Confirmar citas diarias, notificar a los clientes de cualquier cambio si es necesario
- Trabajar en estrecha colaboración con el estimador de clientes potenciales para crear un programa de trabajo diario
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
- Brinde apoyo al personal de la oficina y al gerente de la oficina según sea necesario. Algunos ejemplos son la cumplimentación de libros de contabilidad para el Departamento de Facturación, la organización de recibos y la creación de rutas para el estimador
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.
Compensación: $15.00 - $16.50 por hora
Expertos en techos de Chicago
Roofing By Hernandez es un negocio familiar de Chicago con raíces que se remontan a décadas atrás. Tratamos a cada cliente con respeto y cortesía, sin mencionar el cuidado que tenemos mientras estamos en su propiedad.
Nuestra Filosofía
Somos una empresa familiar, que comenzó aquí mismo en Chicago, y creemos en tratar a cada cliente como si fuera parte de esa familia. Es por eso que hacemos un esfuerzo adicional en cada proyecto, sin importar el costo o el presupuesto.
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