Administrador de Propiedades Comerciales

Firma de administración de propiedades de bienes raíces comerciales que busca gerente senior de propiedades de bienes raíces comerciales a tiempo completo para propiedades ubicadas en Alexandria, VA.

El candidato ideal tendrá un mínimo de 5+ años de experiencia en bienes raíces comerciales (requerido) con exposición al software de administración de propiedades / contabilidad y competencia en MS Office, incluidos Word, Excel y Outlook.

Las responsabilidades incluyen la gestión de todos los aspectos de las operaciones de construcción dentro de una cartera de edificios de oficinas comerciales. Responsable de todos los aspectos comerciales, financieros, de instalaciones, operaciones y gestión de las propiedades, incluida la creación de presupuestos operativos y el cumplimiento de las políticas de la empresa y del edificio.

Responsable de administrar la dotación de personal, múltiples proveedores de servicios/vendedores y trabajar con el propietario para administrar pequeñas mejoras de inquilinos y actualizaciones de edificios.

Demostrar una excelente comprensión del servicio al cliente, capacidad para trabajar bien en un entorno de ritmo rápido, fuertes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas) con atención al detalle. El candidato debe ser capaz de realizar múltiples tareas, ser confiable, profesional, automotivado y extrovertido con una actitud agradable de "puedo hacerlo".

Solo se contactará a los candidatos calificados. Incluye en tu carta de presentación una explicación de por qué eres el mejor candidato para este puesto. El puesto es de tiempo completo y asalariado con beneficios de salud/401k.

Aplicar:

Incluya un currículum vitae y una carta de presentación junto con algunas frases sobre usted y por qué sería una buena opción para la empresa. El puesto asalariado es negociable en función de la experiencia e incluirá beneficios de salud/401k.  Nada de llamadas telefónicas, por favor.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

A. Responsabilidades principales

La función principal del administrador de la propiedad es supervisar y supervisar la implementación del plan de gestión aprobado, el cual:

• Mantener el aspecto físico del inmueble.
• Mantener los estándares de ocupación al más alto nivel posible y proporcionar el máximo nivel de servicio a los ocupantes.
• Promover las buenas relaciones públicas.
• Capacitar y motivar al personal de la propiedad y a los contratistas.
• Cumplir con los estándares de propiedad federales, estatales y locales.
• Maximizar el potencial bruto utilizando el plan de gestión aprobado.
• Reducir los costos operativos excesivos.
• Reduzca el consumo excesivo de combustible y servicios públicos.
• Coordinar y supervisar la implementación de planes de mejora de capital a largo plazo.
• Maximice la ocupación y minimice la morosidad y las deudas incobrables.

B. Responsabilidades en la presentación de informes

• El administrador de la propiedad reporta directamente al director de administración de la propiedad.

C. Planificación

• Preparación del presupuesto anual de la propiedad y el calendario de eventos
• Acompañar al administrador de la propiedad y al vicepresidente en las inspecciones semestrales de la propiedad.
• Asistir a las reuniones semanales periódicas de la gerencia según se le indique.

D. Organización

• Revise y responda al correo, la correspondencia externa y la correspondencia entre empresas relacionada con el edificio o la propiedad.
• Reunir, coordinar y comunicar los alcances de trabajo y las especificaciones.
• Obtener ofertas y propuestas y recomendar contratos, contratistas y proveedores de servicios y materiales.

Dotación de personal

• Tomar decisiones y recomendaciones de personal con respecto a la contratación de todos los puestos subordinados.
• Proporcionar capacitación y supervisión al personal de la propiedad.
• Revisar, evaluar y recomendar un aumento salarial para todo el personal de la propiedad.

F. Dirección

• Dar dirección llevando a cabo reuniones con el personal de la propiedad según sea necesario para revisar las políticas y procedimientos, discutir las metas y objetivos, y revisar la dotación de personal, los informes y la resolución de problemas.
• Investigue productos, servicios y proveedores alternativos.
• Revise los informes centrales de la planta y de la ingeniería y tome medidas correctivas cuando esté autorizado o indicado.

G. Control

• Preparar informes semanales.
• Prepare informes semanales de solicitud de servicio para contabilidad y cuentas por cobrar.
• Investigar y responder a todas las quejas escritas recibidas por la oficina de administración.
• Informar sobre el estado de los informes de inspección de la propiedad generados por el director o administrador de la propiedad y asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Prepare el informe de inspección del edificio del área pública y de los terrenos y tome la acción necesaria para completar el trabajo necesario.
• Ejercer supervisión directa sobre el personal de la propiedad.
• Monitorear las operaciones financieras de la propiedad para incluir morosidad.
• Proporcionar supervisión de las solicitudes de servicio de mantenimiento de rutina y seguimiento para asegurar la finalización y la satisfacción.