Visión general de la empresa
Storm Guard es una empresa de construcción y techado de propiedad local y respaldada a nivel nacional. En Storm Guard, nos preocupamos los unos por los otros y cuidamos de nuestros clientes en su momento de necesidad. Ese es el "camino" de los guardias de tormenta. Es el espíritu que atraviesa el núcleo de toda nuestra organización. El ambiente familiar de nuestra empresa y el desarrollo y el apoyo que nos brindamos unos a otros para ser y dar lo mejor de nosotros hacen de Storm Guard un lugar increíble para trabajar. Nuestra gente está motivada, motivada y apasionada por servir a los demás y lograr nuestros objetivos. Nos desafiamos constantemente para ser los principales expertos de la industria y servir mejor a nuestros clientes. Estamos comprometidos con la capacitación continua y con brindar a nuestros empleados el conocimiento y el apoyo necesarios para tener éxito. Si estás buscando un equipo que te valore, que te aprecie a ti y a tus habilidades y destrezas únicas, que también vea el potencial en ti y que te brinde las herramientas y el desarrollo que necesitas para tener éxito, has encontrado el lugar correcto. Cuando se une a Storm Guard, experimentará una dedicación compartida a un objetivo mayor y la oportunidad de ser parte de un equipo de líderes innovadores enfocados en el futuro a medida que nos expandimos por todo el país.

Resumen del trabajo
El asistente administrativo de oficina desempeña un papel integral en el soporte administrativo, organizativo y de servicio al cliente para la ubicación de Storm Guard. El administrador de Office responde, enruta y aborda todas las comunicaciones entrantes. Los administradores de oficina son responsables de los requisitos de contabilidad diarios, incluida la facturación, el cálculo de costos de trabajo, la generación de órdenes de trabajo y la satisfacción de las cuentas por pagar/cobrar.  Las tareas administrativas comunes en el puesto consisten en ordenar y mantener suministros de oficina, ingresar nueva información de clientes en el sistema CRM, actualizar los calendarios de producción y presentar informes y archivos.

 

Además de estas funciones administrativas, el administrador de la oficina trabaja en estrecha colaboración con los propietarios y la administración en calidad de soporte.  Es importante que el administrador de la oficina sea detallista y altamente organizado, tenga experiencia con programas de contabilidad basados en software y sistemas de gestión de relaciones con los clientes basados en la web, pueda trabajar de forma independiente y con confianza, y tenga una disposición contagiosa hacia el servicio al cliente y la sincronicidad de la oficina.

Responsabilidades